«История ЕАО в судьбах людей...»
(из документов государственного архива)

 Областное государственное бюджетное учреждение  «Государственный архив Еврейской автономной области» проводит значительную работу по исполнению  запросов.

 Поступающие в архив запросы подразделяются на:

- запросы социально-правового характера - запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации;

- тематические запросы - запросы о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию, факту;

- запросы о рассекречивании архивных документов, являющихся носителями сведений, составляющих государственную тайну.

На безвозмездной основе архивом исполняются:

запросы социально-правового характера — в течение 30 календарных дней со дня регистрации запроса;

тематические запросы органов государственной власти и местного самоуправления, направляемые в целях исполнения ими своих полномочий, - в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, либо в согласованные с ними сроки;

запросы о рассекречивании архивных документов, являющихся носителями сведений, составляющих государственную тайну.

На возмездной основе исполняются тематические запросы, поступившие от юридических и физических лиц.

В целях эффективности архивного поиска, подготовки наиболее полного и точного ответа, а также правильной квалификации запроса необходимо в запросе указать сведения, изложенные в таблице:

К запросу необходимо приложить документы, подтверждающие полномочия на получение архивной информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с учетом действующих ограничений.

Архив ограничивает доступ пользователей к архивным делам и документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, сведения, создающие угрозу для его безопасности, в течение 75 лет со дня создания документа. 

Архив предоставляет информацию без ограничений:

- самому гражданину – субъекту информации, если это не противоречит законодательству РФ (например, закону «О государственной тайне»);

- доверенному лицу гражданина (при предъявлении документов, удостоверяющих личность, доверенности, оформленной в установленном законом порядке);

- наследникам гражданина после смерти гражданина, если это не противоречит законодательству Российской Федерации (при наличии документов, удостоверяющих личность, свидетельства о смерти гражданина-субъекта информации, документов, подтверждающих их родство или право наследования);

- доверенным лицам наследников, если это не противоречит законодательству Российской Федерации (при наличии документов, удостоверяющих личность, доверенности, оформленной в установленном законом порядке, свидетельства о смерти гражданина-субъекта информации, документов, подтверждающих родство или право наследования).

Архив оформляет ответы на запросы в виде архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма, а также в иных формах. 

Запрос можно подать при личном посещении архива по адресу: ЕАО, г. Биробиджан, переулок Ремонтный, 9 

режим работы кабинета приема посетителей и выдачи справок:
9.30 - 17.45 (понедельник - пятница)
обед с 13.00 до 14.00
тел. (42622) 6-12-76 

Запрос можно направить с использованием сетей связи общего пользования:

- посредством ОАО «Почта России»;

- на электронный адрес архива: ogbu_arhiv@post.eao.ru;

- заполнив электронную форму анкеты-заявления на официальном сайте архива: http://arhiv.eao.ru,.

• ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов Скачать: gost-r.6.30-2003.doc [ b] (cкачиваний: 1155) 
• Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 Скачать: rekomendacii.doc [ b] (cкачиваний: 1811)
• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях Скачать: pravila-organizacii-hraneniya-komplektovaniya-ucheta-i-ispolzovanmiya-dokumentov-arhivnogo-fonda-rf-i-drugih-arhivnyh-dokumentov-v-organah-gosu.-vlasti-organah-mestnogo-samoupravleniya-i-organizaciyah.pdf [ b] (cкачиваний: 889)
• Приказ от 26 августа 2010 г. №63. О признании утратившим силу перечня типовых управленческих документов документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 6 октяьря 2000 г. Скачать: ob-otmene-perechnya.doc [ b] (cкачиваний: 1047)
• Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения Скачать: perechen-dokumentov-so-srokami-xraneniya.doc [ b] (cкачиваний: 1139)
• Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения Скачать: perechen.doc [ b] (cкачиваний: 1083)
• Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций Скачать: rekomendacii-po-komplektovaniyu-uchetu-i-organizacii-hraneniya-elektronnyh-arhivnyh-dokumentov-v-arhivah-organizaciy.pdf [ b] (cкачиваний: 823)
• Приказ от 20.12.2019 № 236 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов , органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (вступает в силу 18.02.2020) Скачать: prikaz-236-ot-20.12.2019.pdf [11,25 Mb] (cкачиваний: 265)