ОГБУ "Госархив ЕАО" » Деятельность » Выставки » Государственный архив Еврейской автономной области: история и современность

Государственный архив Еврейской автономной области: история и современность

Автор: Foxpro от 4-04-2018, 06:07

Архивное дело зародилось издавна. Еще в Древней Руси были известны архивы феодальных княжеств, городов, монастырей. Во времена Ивана Грозного действовал царский архив.

Образование же первого государственного архива связано с именем Петра I.

10 марта 1720 годабыл опубликован подписанный Петром I«Генеральный регламент или Устав», который предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность архивариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…».

ФОТО 1. Выписка из «Генерального Регламента или Устава» от 10 марта 1720 года. ГАЕАО. НСБ. Архивы России. Справочно-информационные сведения / Сост. М.В. Ларин, Н.И. Химина, А. В. Елпатьевский, М. И. Мельтюхов. – Москва: Изд-во «У Никитинских ворот», 2003. – С. 3. – Инв. № 2807.ФОТО 1. Выписка из «Генерального Регламента или Устава» от 10 марта 1720 года. ГАЕАО. НСБ. Архивы России. Справочно-информационные сведения / Сост. М.В. Ларин, Н.И. Химина, А. В. Елпатьевский, М. И. Мельтюхов. – Москва: Изд-во «У Никитинских ворот», 2003. – С. 3. – Инв. № 2807.

Нередко говорят: «Без архивного документа нет истории государства и народа, нет науки». И это, очевидно, правильно. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, а память о содеянном сохраняется в таких уникальных и бесценных источниках, как архивные документы.

Архивные документы никогда не теряли своего политического и исторического значения. Они являлись и являются беспристрастными свидетелями прошлого. По ним и только по ним можно объективно оценить то или иное историческое событие. И не случайно архивные документы ныне во всех странах мира рассматриваются как величайшее культурное наследие нации, как существенная часть национального богатства.

Поэтому одним из первых документов Советского государства, наряду с декретами о Мире, о Земле, о власти, был документ, на основании которого ликвидировалась сеть ведомственных и частных архивов, и создавался Единый государственный архивный фонд.

1 июня 1918 года подписан декрет Совета Народных Комиссаров «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», заложивший принципиально новые подходы к его организации. Впервые в истории введено понятие «Государственный архивный фонд».

Декрет Совета Народных Комиссаров РСФСР от 1 июня 1918 года«О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». ГАЕАО. НСБ. Служим вечности. Историко-документальная выставка, посвященная 90-летию государственной архивной службы России /Москва: Изд-во «Древлехранилище», 2008. — С. 14, 15. – Инв. № 2297.Декрет Совета Народных Комиссаров РСФСР от 1 июня 1918 года«О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». ГАЕАО. НСБ. Служим вечности. Историко-документальная выставка, посвященная 90-летию государственной архивной службы России /Москва: Изд-во «Древлехранилище», 2008. — С. 14, 15. – Инв. № 2297.Декрет Совета Народных Комиссаров РСФСР от 1 июня 1918 года«О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». ГАЕАО. НСБ. Служим вечности. Историко-документальная выставка, посвященная 90-летию государственной архивной службы России /Москва: Изд-во «Древлехранилище», 2008. — С. 14, 15. – Инв. № 2297.Декрет Совета Народных Комиссаров РСФСР от 1 июня 1918 года«О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». ГАЕАО. НСБ. Служим вечности. Историко-документальная выставка, посвященная 90-летию государственной архивной службы России /Москва: Изд-во «Древлехранилище», 2008. — С. 14, 15. – Инв. № 2297.

Этот документ и изданный декрет от 31 марта 1919 года «О губернских архивных фондах» положили начало созданию государственных архивов в России. Огромное количество ценных исторических документов стали собственностью государства.

На Дальнем Востоке до Октябрьской революции 1917 года были лишь ведомственные архивы при канцелярии Приамурского генерал-губернатора, губернаторов областей края, Приморского областного управления морского ведомства. Допуск к ним имели особо доверенные лица губернаторов.

Работа по реорганизации архивного дела на Дальнем Востоке началась после окончания Гражданской войны и освобождения Дальневосточного края от интервентов и белогвардейцев.

С целью сохранения архивных документов Еврейской автономной области в 1935 году исполком областного совета поручил научной комиссии по изучению еврейской культуры начать формирование областного архива.

К этому обязывало постановление президиума Далькрайисполкома от 4 ноября 1935 года№ 1600 «Об организации областного архивного управления, центрального архива ЕАО и райгосархивов». С этого момента было принято немало распорядительных документов о создании государственного архива и проведении работы по сохранности архивных документов, но они не выполнялись.

Из постановления президиума облисполкома «Об организации областного архивного управления центрального архива Еврейской автономной области и райархивов» от 5 декабря 1935 года № 22.ГАЕАО. Ф. Р-75. Оп. 1. Д. 34. Л. 6.Из постановления президиума облисполкома «Об организации областного архивного управления центрального архива Еврейской автономной области и райархивов» от 5 декабря 1935 года № 22.ГАЕАО. Ф. Р-75. Оп. 1. Д. 34. Л. 6.

Государственный архив Еврейской автономной области был образован 25 мая 1940 года согласно решению облисполкома Еврейской автономной области «Об утверждении сметы и штатного расписания областного архивного управления и архива». Директором областного архива был назначен Борисов Тимофей Павлович, инспектор архивного отделения.

Находился госархив в подчинении архивного отделения Управления внутренних дел по Еврейской автономной области.

Решение исполкома облсовета депутатов трудящихся ЕАО «Об утверждении сметы и штатного расписания областного архивного управления ЕАО»от 25 мая 1940 года № 324.ГАЕАО. Ф. Р-75.Оп. 1. Д. 180.  Л. 59.Решение исполкома облсовета депутатов трудящихся ЕАО «Об утверждении сметы и штатного расписания областного архивного управления ЕАО»от 25 мая 1940 года № 324.ГАЕАО. Ф. Р-75.Оп. 1. Д. 180. Л. 59.   Выписка из приказа по управлению НКВД ЕАО о назначении директором областного архива УНКВД ЕАО Борисова Т. П. от 26 сентября 1940 года № 181. ГАЕАО. Ф. Р-144. Оп.2. Д. 1. Л. 1.Выписка из приказа по управлению НКВД ЕАО о назначении директором областного архива УНКВД ЕАО Борисова Т. П. от 26 сентября 1940 года № 181. ГАЕАО. Ф. Р-144. Оп.2. Д. 1. Л. 1.

С мая 1941 г. стали поступать документы на государственное хранение. По мере поступления документов в госархиве были образованы два отдела: отдел секретных фондов и отдел фондов социалистического строительства.

Отдельного помещения в то время архив не имел, предполагалось выделить две комнаты в здании строящейся библиотеки. Архивное отделение занимало две комнаты в здании областного управления НКВД. Штат архивного управления и госархива состоял из пяти человек: начальника архивного управления, двух инспекторов, директора архива и временного технического работника. Технический работник производил обработку архивных материалов, которые были приняты без обработки. Инспекторами были взяты на учет 151 учреждение областного центра. Из них 115 учреждений самостоятельно вели обработку документов, 12 – закончили обработку. Из-за отсутствия помещения архивный материал хранился в кабинете начальника архивного отделения на этажерке. Штат райархивов был укомплектован полностью, но из-за отсутствия помещений концентрация архивных материалов не производилась, а шло обследование колхозов, сельских советов.

Из акта обследования состояния работы архивного отделения УМВД по ЕАО от 13 декабря 1940 года. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 7. Д. 8. Л. 4.Из акта обследования состояния работы архивного отделения УМВД по ЕАО от 13 декабря 1940 года. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 7. Д. 8. Л. 4.

Архивные материалы, поступившие в архив ЕАО, кроме секретных воинских, содержали в себе сведения о строительстве, о месторождениях полезных ископаемых, об исследовании водных бассейнов и лесных массивов области. Всего было сформировано 69 фондов в количестве 18 106 единиц хранения.

Годовой отчет о работе государственного архива Еврейской автономной области за 1941 год. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 1. Д. 1. Л. 2, 3.Годовой отчет о работе государственного архива Еврейской автономной области за 1941 год. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 1. Д. 1. Л. 2, 3.Годовой отчет о работе государственного архива Еврейской автономной области за 1941 год. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 1. Д. 1. Л. 2, 3.Годовой отчет о работе государственного архива Еврейской автономной области за 1941 год. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 1. Д. 1. Л. 2, 3.

В первый же год работы архив приступил к исполнению запросов: в 1941 году выдана 61 справка, 59 из которых – положительные. Вышла в эфир одна радиопередача.

Паспорт областного государственного архива Еврейской автономной области за 1941–1943 годы. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 6. Д. 1. Л. 3, 3 об, 4, 4об.Паспорт областного государственного архива Еврейской автономной области за 1941–1943 годы. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 6. Д. 1. Л. 3, 3 об, 4, 4об.Паспорт областного государственного архива Еврейской автономной области за 1941–1943 годы. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 6. Д. 1. Л. 3, 3 об, 4, 4об.Паспорт областного государственного архива Еврейской автономной области за 1941–1943 годы. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 6. Д. 1. Л. 3, 3 об, 4, 4об.Паспорт областного государственного архива Еврейской автономной области за 1941–1943 годы. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 6. Д. 1. Л. 3, 3 об, 4, 4об.Паспорт областного государственного архива Еврейской автономной области за 1941–1943 годы. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 6. Д. 1. Л. 3, 3 об, 4, 4об.Государственный архив Еврейской автономной области: история и современность

В начале Великой Отечественной войны архив эвакуировался в Красноярский край, г. Томск. Было эвакуировано 60 фондов, 15 408 единиц хранения. Вывозу подлежали ценный библиотечный, секретные материалы, военно-исторический и литературный архивы, архив Октябрьской революции и социалистического строительства. Были вывезены архивные материалы из пограничных районов, заготовлены ящики и упакованы обработанные архивные материалы. В каждом ящике с фондом упакована копия инвентарной описи, другая хранилась в книге фондов. Ящики нумеровались согласно списку. Управление Дальневосточной железной дороги предоставило один вагон емкостью 16 тонн для отправки архивного материала.

Из докладной записки начальника архивного отделения УНКВД по ЕАО от 8 июля 1941 года, направленной начальнику архивного отделения УНКВД по Хабаровскому краю. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 7. Д. 14. Л. 1.Из докладной записки начальника архивного отделения УНКВД по ЕАО от 8 июля 1941 года, направленной начальнику архивного отделения УНКВД по Хабаровскому краю. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 7. Д. 14. Л. 1.Ведомость фондов архивных материалов, предназначенных к вывозу в период мобилизации и эвакуации по состоянию на 1941 год. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 7. Д. 14. Л. 11.Ведомость фондов архивных материалов, предназначенных к вывозу в период мобилизации и эвакуации по состоянию на 1941 год. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 7. Д. 14. Л. 11.Ведомость ценного имущества, подлежащего вывозу в порядке мобилизации по линии архивного отделения УНКВД Еврейской автономной области. 1941 год. ГАЕАО. Ф. 206. Оп. 7. Д. 14. Л. 16.Ведомость ценного имущества, подлежащего вывозу в порядке мобилизации по линии архивного отделения УНКВД Еврейской автономной области. 1941 год. ГАЕАО. Ф. 206. Оп. 7. Д. 14. Л. 16.

В 1942 году отделение госархивов ЕАО размещалось в здании областного управления милиции, где был оборудован кабинет на два человека. Областной архив находился на расстоянии трех километров от отделения. Он занимал две комнаты общей площадью 26 кв. метров в здании облисполкома ЕАО. Площадь хранилища составляла 17 кв. метров. Штат архива состоял из двух человек: начальника архива Марченко А.М., технического работника – Нудмана, которого с 15 апреля 1942 года взяли в армию. На протяжении конца 1941 и начала 1942 годов начальник архива и техработник занимались обработкой материалов, поступающих в порядке эвакуации из Ленинского и Сталинского районов. Учет повседневной работы велся в дневнике каждого работника, рапорт о проделанной работе давался ежедневно. Работники отделения и областного архива работали ежедневно с 9 часов утра до 17 ч. 30 мин. Они получали льготы на положении работников милиции.

Из акта обследования работы архивного отделения УНКВД по ЕАО от 16-18 апреля 1942 года. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 7 Д. 8. Л. 9.Из акта обследования работы архивного отделения УНКВД по ЕАО от 16-18 апреля 1942 года. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 7 Д. 8. Л. 9.

В документах читаем о том, что архив усилил борьбу за правильную постановку учета и обеспечение более надежного хранения документов, образовавшихся в период Великой Отечественной войны 1941–1945 годов в ведомственных архивах, усилил контроль за текущим делопроизводством и организацией по выявлению документов, которые могут быть использованы в интересах развития промышленности и сельского хозяйства.

Из паспорта государственного архива Еврейской автономной области на 1 января 1944 года– 1 января 1947 года. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 6. Д. 1. Л. 9, 9об.Из паспорта государственного архива Еврейской автономной области на 1 января 1944 года– 1 января 1947 года. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 6. Д. 1. Л. 9, 9об.Из паспорта государственного архива Еврейской автономной области на 1 января 1944 года– 1 января 1947 года. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 6. Д. 1. Л. 9, 9об.Из паспорта государственного архива Еврейской автономной области на 1 января 1944 года– 1 января 1947 года. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 6. Д. 1. Л. 9, 9об.Из паспорта государственного архива Еврейской автономной области на 1 января 1947 года. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 6. Д. 1. Л. 15, 15об., 16.Из паспорта государственного архива Еврейской автономной области на 1 января 1947 года. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 6. Д. 1. Л. 15, 15об., 16.Из паспорта государственного архива Еврейской автономной области на 1 января 1947 года. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 6. Д. 1. Л. 15, 15об., 16.Из паспорта государственного архива Еврейской автономной области на 1 января 1947 года. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 6. Д. 1. Л. 15, 15об., 16.Из паспорта государственного архива Еврейской автономной области на 1 января 1947 года. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 6. Д. 1. Л. 15, 15об., 16.Из паспорта государственного архива Еврейской автономной области на 1 января 1947 года. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 6. Д. 1. Л. 15, 15об., 16.

В начале 1950–х годов государственный архив размещался в подвальном этаже здания облисполкома ЕАО. Комната, размером 40 кв. метров, имела всего одно маленькое оконце, была оборудована стеллажами. Здесь же работали сотрудники архива, и велся прием посетителей. В период наводнений в хранилище протекала вода из подвала, зимой в помещении наблюдалась большая влажность.

Здание облисполкома в г. Биробиджане. 1938 год. ГАЕАО. Ф. Р-505. Оп. 1. Д. 1524.Здание облисполкома в г. Биробиджане. 1938 год. ГАЕАО. Ф. Р-505. Оп. 1. Д. 1524.Акт о проверке работы государственного архива Еврейской автономной области от 16, 17 декабря 1952 года. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 1. Д. 6. Л. 3, 4.Акт о проверке работы государственного архива Еврейской автономной области от 16, 17 декабря 1952 года. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 1. Д. 6. Л. 3, 4.Акт о проверке работы государственного архива Еврейской автономной области от 16, 17 декабря 1952 года. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 1. Д. 6. Л. 3, 4.Акт о проверке работы государственного архива Еврейской автономной области от 16, 17 декабря 1952 года. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 1. Д. 6. Л. 3, 4.

В 1962 году на базе архивного отделения УВД был организован архивный отдел исполкома областного Совета депутатов трудящихся Еврейской автономной области и государственный архив со всем имуществом и инвентарем был передан в его подчинение.

Решение исполкома Совета депутатов трудящихся ЕАО «Об образовании архивного отдела в составе облисполкома ЕАО»от 20 апреля 1962 года № 104. ГАЕАО. Ф. Р-144. Оп. 1. Д. 11. Л. 18.Решение исполкома Совета депутатов трудящихся ЕАО «Об образовании архивного отдела в составе облисполкома ЕАО»от 20 апреля 1962 года № 104. ГАЕАО. Ф. Р-144. Оп. 1. Д. 11. Л. 18.

В 1963 году архив временно перемещен в старое служебное здание государственного банка, на втором этаже которого проживали жильцы, пользующиеся керогазами, керосинками. Проводилась разъяснительная работа по противопожарной безопасности с жильцами дома.

Докладная записка председателя исполкома облсовета депутатов трудящихся ЕАО от 14 сентября 1963 года. ГАЕАО. Ф. Р-144. Оп. 1. Д. 13. Л. 13.Докладная записка председателя исполкома облсовета депутатов трудящихся ЕАО от 14 сентября 1963 года. ГАЕАО. Ф. Р-144. Оп. 1. Д. 13. Л. 13.

С 1965 года областной архив находился в старом, деревянном двухэтажном здании по улице Ленина, 1. Кроме архива в здании располагались другие организации.

Старое здание государственного архива Еврейской автономной области, находившееся по улице Ленина, 1. 1978 год. ГАЕАО. Ф. Р-505. Оп. 1. Д. 21.Старое здание государственного архива Еврейской автономной области, находившееся по улице Ленина, 1. 1978 год. ГАЕАО. Ф. Р-505. Оп. 1. Д. 21.

В это время в архиве было сосредоточено 28 878 единиц хранения. Значительно возросло использование документальных материалов областного архива. Так, если в 1964 году было выдано в читальный зал исследователям 58 дел, то в 1965 году– 692, а за три квартала 1966 года– 835 дел. Исследователи работали над темами: «История развития здравоохранения ЕАО», «Народное образование области», изучались история сел области и материалы прииска «Сутара».

Из справки «О выполнении постановления Совета Министров СССР от 25 июля 1963 года № 829 и решения Хабаровского крайисполкома от 10 февраля 1966 года № 100 «О мерах по улучшению архивного дела в СССР» государственным архивом Еврейской автономной области. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 1. Д. 14. Л. 1.Из справки «О выполнении постановления Совета Министров СССР от 25 июля 1963 года № 829 и решения Хабаровского крайисполкома от 10 февраля 1966 года № 100 «О мерах по улучшению архивного дела в СССР» государственным архивом Еврейской автономной области. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 1. Д. 14. Л. 1.

В 1966 году решением облисполкома архивный отдел ЕАО объединен с государственным архивом под общим наименованием – государственный архив Еврейской автономной области. Директором областного архива утверждена Бородина Неонилла Леонтьевна.

Решение исполкома Совета депутатов трудящихся ЕАО «Об архивном отделе облисполкома» от 14 января 1966 года № 7.ГАЕАО. Ф. Р-144. Оп. 1. Д. 11. Л. 23.Решение исполкома Совета депутатов трудящихся ЕАО «Об архивном отделе облисполкома» от 14 января 1966 года № 7.ГАЕАО. Ф. Р-144. Оп. 1. Д. 11. Л. 23.

В это время проводится большая работа с письмами трудящихся, работа по каталогизации документов; уделяется внимание комплектованию и экспертизе ценности документов, различным формам использования документов. Впервые архив начинает комплектоваться фотодокументами и документами личного происхождения.

Из справки «О состоянии работы с письмами трудящихся в госархиве и ведомственных архивах ЕАО за 1965–1967 годы». ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 1. Д. 10. Л. 3.Из справки «О состоянии работы с письмами трудящихся в госархиве и ведомственных архивах ЕАО за 1965–1967 годы». ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 1. Д. 10. Л. 3.

С января 1974 г. был образован архивный отдел исполкома областного Совета депутатов трудящихся Еврейской автономной области и госархив был передан в его подчинение. Заведующей архивным отделом утверждена Харьковская Зинаида Алексеевна.

Харьковская Зинаида Алексеевна — заведующая архивным отделом.Харьковская Зинаида Алексеевна — заведующая архивным отделом.Решение исполкома Совета депутатов трудящихся ЕАО «Об образовании архивного отдела облисполкома»от 25 января 1974 года № 14. ГАЕАО. Ф. Р-144. Оп. 1. Д. 89. Л. 3.Решение исполкома Совета депутатов трудящихся ЕАО «Об образовании архивного отдела облисполкома»от 25 января 1974 года № 14. ГАЕАО. Ф. Р-144. Оп. 1. Д. 89. Л. 3.

В 1978 году было введено в строй типовое здание облгосархива вместимостью 400 тыс. дел. Это позволило увеличить прием документов от учреждений, госархивов с переменным составом документов. Если на государственное хранение за 1976–1978 годы в областной архив поступило 1 808 дел, то уже в первом полугодии 1979 года принято: 672 дела от учреждений города и района, 329 дел от Смидовичского райгосархива, 680 дел от Облученского райгосархива, 1 281 дело от Октябрьского райгосархива. В это время в архиве работало уже 7 специалистов. На хранении находилось более 48 тыс. единиц хранения, было сформировано 355 фондов.

Решение исполкома областного Совета народных депутатов ЕАО «Об утверждении акта государственной комиссии по приемке в эксплуатацию здания государственного архива на 400 тыс. единиц хранения в городе Биробиджане» от 18 июля 1978 года № 222. ГАЕАО. Ф. Р-75. Оп. 1. Д. 1086. Л. 68.Решение исполкома областного Совета народных депутатов ЕАО «Об утверждении акта государственной комиссии по приемке в эксплуатацию здания государственного архива на 400 тыс. единиц хранения в городе Биробиджане» от 18 июля 1978 года № 222. ГАЕАО. Ф. Р-75. Оп. 1. Д. 1086. Л. 68.Здание областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области» ГАЕАО. Ф. Р-505. Оп. 5. Д. 3706-2.Здание областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области» ГАЕАО. Ф. Р-505. Оп. 5. Д. 3706-2.Из годового отчета государственного архива Еврейской автономной области за 1977 год. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 1. Д. 110. Л. 5.Из годового отчета государственного архива Еврейской автономной области за 1977 год. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 1. Д. 110. Л. 5.Работники государственного архива Еврейской автономной области в методическом кабинете. Слева направо: Коханей Т., Шавульская Л. Н. 1978 год. ГАЕАО. Ф. Р-505. Оп. 1. Д. 1204.Работники государственного архива Еврейской автономной области в методическом кабинете. Слева направо: Коханей Т., Шавульская Л. Н. 1978 год. ГАЕАО. Ф. Р-505. Оп. 1. Д. 1204.

В 1979 году в государственном архиве Еврейской автономной области создан справочно-информационный фонд. За 1979 год в практику работы госархива ЕАО внедрено 20 методических разработок и пособий. Создана картотека методических пособий.

В 1980 году в госархиве числилось 16 человек. Из них – архивно-технический персонал – 6 человек.

В связи с 50–летием образования ЕАО и 40–летием Победы архивистами проведено широкое выявление документов, на основе которых были составлены лекции и написаны серии статей по истории области. Подготовлена фотодокументальная выставка «Еврейской автономной области – 50 лет», которую посетили 365 человек (1984 г.). Прозвучал цикл радиопередач на двух языках, в которых последовательно освещена история создания и развития ЕАО. Организована встреча с первостроителем области, делегатом первого съезда Советов области Шполянским Ю.М., а также встреча с переселенцами области 1928 года. Получили распространение такие формы работы с использованием документов, как дни открытых дверей, чтение лекций, проведение экскурсий, устных журналов, школьных уроков мужества.

Из отчета государственного архива Еврейской автономной области выполнении плановых заданий за 1976–1980-е годы. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 1. Д. 162. Л. 14.Из отчета государственного архива Еврейской автономной области выполнении плановых заданий за 1976–1980-е годы. ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 1. Д. 162. Л. 14.Работники государственного архива на 50-летии Еврейской автономной области в читальном зале архива. 7 мая 1984 года. ГАЕАО. Ф. Р-505. Оп. 1. Д. 736.Работники государственного архива на 50-летии Еврейской автономной области в читальном зале архива. 7 мая 1984 года. ГАЕАО. Ф. Р-505. Оп. 1. Д. 736.Встреча старшеклассников школ г. Биробиджана в государственном архиве Еврейской автономной области с ветераном Великой Отечественной войны 1941–1945 годов, кавалером ордена Александра Невского В. Т. Нелеп. 1984 год. ГАЕАО. Ф. Р-505. Оп. 1. Д. 385.Встреча старшеклассников школ г. Биробиджана в государственном архиве Еврейской автономной области с ветераном Великой Отечественной войны 1941–1945 годов, кавалером ордена Александра Невского В. Т. Нелеп. 1984 год. ГАЕАО. Ф. Р-505. Оп. 1. Д. 385.

Архив установил тесные деловые контакты с городской организацией общества «Знание», центральной городской библиотекой, областным краеведческим музеем, редакциями газет. Проводились обзорные экскурсии по архиву «Архивы служат народу». Участники знакомились с организацией работы архива, узнавали о роли и значении архивов, о повседневной работе архивистов. Архивные документы широко использовались для пополнения музеев предприятий, школ в г. Биробиджане, селах Найфельд, Валдгейм. Увеличилось количество запросов о награждении медалями «За доблестный труд в период Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.». Для качественного и быстрого исполнения этих запросов архивом подготовлены «Сведения о награждении работников медалями «За доблестный труд в период Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.» по учреждениям, организациям и предприятиям г. Биробиджана и районам области.

Из отчета государственного архива Еврейской автономной области о выполнении плана развития архивного дела за 1983 год. ГАЕАО. Ф. Р-144. Оп. 1. Д. 182. Л. 72, 73.Из отчета государственного архива Еврейской автономной области о выполнении плана развития архивного дела за 1983 год. ГАЕАО. Ф. Р-144. Оп. 1. Д. 182. Л. 72, 73.Из отчета государственного архива Еврейской автономной области о выполнении плана развития архивного дела за 1983 год. ГАЕАО. Ф. Р-144. Оп. 1. Д. 182. Л. 72, 73.Из отчета государственного архива Еврейской автономной области о выполнении плана развития архивного дела за 1983 год. ГАЕАО. Ф. Р-144. Оп. 1. Д. 182. Л. 72, 73.Из отчета государственного архива Еврейской автономной области о выполнении плана развития архивного дела за 1984 год. ГАЕАО. Ф. Р-144. Оп. 1. Д. 190. Л. 28.Из отчета государственного архива Еврейской автономной области о выполнении плана развития архивного дела за 1984 год. ГАЕАО. Ф. Р-144. Оп. 1. Д. 190. Л. 28.

Основное внимание коллектива госархива всегда было направлено на обеспечение сохранности документов. В 1985 году закартонировано 1 469 дел. Регулярно проводится обеспыливание документов, влажная уборка помещений. Систематически контролируется температурно-влажностный режим. Ведется работа по восстановлению угасающего и слабоконтрастного текстов. В 1985 году восстановлено 70 листов из стенограммы первого съезда Советов Биробиджанского национального района за 1930 год.

В объяснительной записке к паспорту государственного архива ЕАО за 1986 год читаем: «Объем архивохранилищ составляет 3404,4 м3, протяженность стеллажных полок – 1223 пог. м., стеллажи металлические. Загруженность архивохранилищ – 30 %. В здании установлен кондиционер для осуществления вентиляции в архивохранилищах. Здание архива оборудовано охранно-пожарной сигнализацией, в ночное время, кроме этого, обеспечено сторожевой охраной. На 1 января 1987 года в архиве значится 466 фондов, 81 884 дела. В 1986 году проводилась работа по выявлению особо ценных документов. Только по одному фонду выявлено 634 дела. Планомерный характер получило комплектование архивов документами личного происхождения и фотодокументами. За 1981–1985 годы принято областным 217, а районными госархивами 100 фотодокументов.

Показатели выполнения плана развития архивного дела в государственном архиве Еврейской автономной области за 1986–1990 годы. ГАЕАО. Ф. Р-144. Оп. 1. Д. 219. Л. 11, 12.Показатели выполнения плана развития архивного дела в государственном архиве Еврейской автономной области за 1986–1990 годы. ГАЕАО. Ф. Р-144. Оп. 1. Д. 219. Л. 11, 12.Показатели выполнения плана развития архивного дела в государственном архиве Еврейской автономной области за 1986–1990 годы. ГАЕАО. Ф. Р-144. Оп. 1. Д. 219. Л. 11, 12.Показатели выполнения плана развития архивного дела в государственном архиве Еврейской автономной области за 1986–1990 годы. ГАЕАО. Ф. Р-144. Оп. 1. Д. 219. Л. 11, 12.

В 1991 году в состав государственного архива вошли фонды бывшего архива обкома КПСС, образованного в 1942 году(56 тыс. единиц хранения за 1920–1991 годы).

Из распоряжения исполнительного комитета Совета народных депутатов ЕАО от 29 августа 1991 года №288-Р «О приеме–передаче документов фондов архива обкома КП РСФСР». ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп.1. Д.256. Л.3.Из распоряжения исполнительного комитета Совета народных депутатов ЕАО от 29 августа 1991 года №288-Р «О приеме–передаче документов фондов архива обкома КП РСФСР». ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп.1. Д.256. Л.3.

Государственный архив Еврейской автономии 78 лет является главным государственным хранилищем документальной истории нашей области. С 2008 года несколько раз изменялся тип архива, как учреждения. Сегодня это областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Еврейской автономной области», которое живет и развивается. В трех архивохранилищах общей площадью 1 500 кв. метров размещены более 1,1 тыс. фондов и около 300 тыс.единиц хранения, содержащих документы с различными носителями информации за 1864–2017 годы.

В архиве области в основном сосредоточены документы советского периода. Это документы местных органов государственной власти и управления, административных органов, учреждений, организаций и предприятий различных отраслей промышленности, сельского хозяйства, народного образования, здравоохранения, науки, культуры, общественных организаций, органов, учреждений и организаций партии и комсомола.

Кроме документов на русском языке в фондах государственного архива имеются материалы на языке «идиш» и английском языке.

Самые ранние из хранимых документов – метрические книги церквей Камчатской духовной консистории (с 1864 г.). К фондам досоветского периода также отнесены документы Союзненской и Екатерино-Никольской таможен, Николаевского почтово-телеграфного отделения связи Амурской губернии.

Метрическая книга. 1864 год. ГАЕАО. Ф. И- 490. Оп. 1. Д. 1.Метрическая книга. 1864 год. ГАЕАО. Ф. И- 490. Оп. 1. Д. 1.

Большую ценность для истории представляют личные фонды первостроителей области, участников Гражданской и Великой Отечественной войн, ветеранов партии и труда и другие.

Документальные фонды дополняют фотоматериалы. Позитивы и негативы отражают знаменательные даты, культурно-массовые и спортивные мероприятия, объекты промышленности и сельского хозяйства, жилищные комплексы, фотоснимки Героев Советского Союза, памятников истории и культуры, стихийных бедствий.

Научно-справочная библиотека архива богата книгами, брошюрами и журналами, комплектами областных и районных газет.

Из отчета о численности, составе и движении работников областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области» на 1 января 2017 года о штатной обеспеченности (документы не зафондированы)Из отчета о численности, составе и движении работников областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области» на 1 января 2017 года о штатной обеспеченности (документы не зафондированы)

Вся деятельность государственного архива области направлена на выполнение главной задачи —обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, его формирование и эффективное использование. Эта работа ведется четырьмя отделами. Отделы оснащены компьютерами и копировальной техникой, имеется выход в глобальную сеть Интернет, используется электронная почта.

Благодаря налаженному эффективному взаимодействию архива с организациями, учреждениями и предприятиями области всех форм собственности и разных сфер деятельности, являющихся источниками комплектования архива, государственный архив Еврейской автономной области постоянно пополняется документами, отражающими материальную и духовную жизнь общества Еврейской автономной области, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение. Ежегодно на хранение принимается порядка 5 000 дел.

На 01 января 2018 года у архива 132 источника комплектования.

Специалисты отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, личных фондов и фото –, фоно –, видеодокументов осуществляют консультативно–методическую работу и оказывают практическую помощь организациям-источникам комплектования по созданию нормативной базы в сфере документального обеспечения и архивного дела, разрабатывают методические рекомендации для работников архивных служб учреждений, организаций и предприятий области, проводят ежегодные семинары для делопроизводственных служб учреждений, организуют прием документов на государственное хранение.

Семинар для руководителей и специалистов мэрии города Биробиджана и ее структурных подразделений по вопросам делопроизводства и архивного дела, проходивший в государственном архиве Еврейской автономной области. Распопина Наталья Владимировна выступает перед участниками семинара. 2008 г.Семинар для руководителей и специалистов мэрии города Биробиджана и ее структурных подразделений по вопросам делопроизводства и архивного дела, проходивший в государственном архиве Еврейской автономной области. Распопина Наталья Владимировна выступает перед участниками семинара. 2008 г.Гордиенко Ольга Анатольевна – главный специалист отдела комплектования ведомственных архивов и делопроизводства, личных фондов и фото-,фоно-,видеодокументов. 2015 г.Гордиенко Ольга Анатольевна – главный специалист отдела комплектования ведомственных архивов и делопроизводства, личных фондов и фото-,фоно-,видеодокументов. 2015 г.Паспорт областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области» на 1 января 2017 года (документы не зафондированы)Паспорт областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области» на 1 января 2017 года (документы не зафондированы)Паспорт областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области» на 1 января 2017 года (документы не зафондированы)Паспорт областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области» на 1 января 2017 года (документы не зафондированы)Паспорт областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области» на 1 января 2017 года (документы не зафондированы)Паспорт областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области» на 1 января 2017 года (документы не зафондированы)Паспорт областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области» на 1 января 2017 года (документы не зафондированы)Паспорт областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области» на 1 января 2017 года (документы не зафондированы)

Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов и фондов осуществляет комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий и режимов, надлежащую организацию хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату, обеспечивающих поддержание документов в нормальном физическом состоянии.

Отдел обеспечивает функционирование специально оборудованных металлическими стеллажами архивохранилищ с установленной пожарной и охранной сигнализацией. Сотрудники отдела поддерживают оптимальный режим хранения дел, ведут государственный учет документов, занимаются реставрацией и картонированием.

Как и прежде безусловным приоритетом в деятельности учреждения является обеспечение сохранности архивных документов. В этом направлении отделом обеспечения сохранности и государственного учета документов и фондов осуществляется комплекс мероприятий, включающий правовую защиту архивных документов, укрепление материально-технической базы архива, организационное и научно-методическое обеспечение работ, создание оптимальных условий и совершенствование организации хранения архивных фондов, обеспечение их физической сохранности.

Первостепенное внимание в работе отдела уделяется ведению государственного учета архивных документов, так как документы, хранящиеся в архиве, являются источниковой базой для изучения истории, экономики и культуры области более чем за 100 лет.

Предметом особого внимания хранителей фондов были и остаются световой, температурно-влажный и санитарно-гигиенический режимы хранения.

Эффективно налажена работа по соблюдению охранного и противопожарного режимов.

Очень трудоемким видом работы по совершенствованию организации хранения и учета документов по-прежнему остается проверка их наличия и состояния.

Очень трудоемким видом работы по обеспечению сохранности архивных документов по-прежнему остается проверка их наличия и состояния. Ежегодная проверка документов архивного фонда области помогает выявить документы с поврежденными носителями и текста. С целью улучшения физического состояния дел продолжается работа по реставрации документов, находящихся в неудовлетворительном состоянии. В 2017 году отреставрировано 328 ед. хр, 4000 листов управленческой документации и документов по личному составу.

Смирнова Светлана Анатольевна— начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов и фондов, проводить работу по выявлению особо ценных документов, находящихся в архивных фондах госархива. 2018 г. (документы не зафондированы).Смирнова Светлана Анатольевна— начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов и фондов, проводить работу по выявлению особо ценных документов, находящихся в архивных фондах госархива. 2018 г. (документы не зафондированы).Гурьева Мария Владимировна, ведущий архивист отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов и фондов, проводит работу по восстановлению документов постоянного срока хранения, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии. 2018 г. (документы не зафондированы).Гурьева Мария Владимировна, ведущий архивист отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов и фондов, проводит работу по восстановлению документов постоянного срока хранения, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии. 2018 г. (документы не зафондированы).День открытых дверей. Экскурсия в архивохранилище студентов учебных заведений города Биробиджана. Тюрина Наталья Сергеевна – ведущий архивист отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов и фондов показывает документы, фотографии, удостоверения, хранящиеся в фондах государственного архива области. 12 марта 2015 г. (документы не зафондированы).День открытых дверей. Экскурсия в архивохранилище студентов учебных заведений города Биробиджана. Тюрина Наталья Сергеевна – ведущий архивист отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов и фондов показывает документы, фотографии, удостоверения, хранящиеся в фондах государственного архива области. 12 марта 2015 г. (документы не зафондированы).Карачева Ирина Николаевна, Долгова Наталья Александровна — хранители фондов отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов и фондов в архивохранилище № 1. 2018 г. (документы не зафондированы).Карачева Ирина Николаевна, Долгова Наталья Александровна — хранители фондов отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов и фондов в архивохранилище № 1. 2018 г. (документы не зафондированы).

Стремительное развитие информационного общества, распространение новых технологий в сфере документационного обеспечения управления, все большее распространение электронного документооборота, неизбежно ставит вопрос об адаптации государственного архива области к реалиям информационного общества.

Отдел информационно–поисковых систем и автоматизированных технологий организует работу по внедрению и функционированию автоматизированных информационных систем архива, осуществляет сопровождение действующих в архиве баз данных и автоматизированных рабочих мест, поддерживает работоспособность локальной сети, проводит работу по наполнению сайта государственного архива области, производит копировальные работы по запросам пользователей архивной информации, обеспечивает техническое сопровождение мероприятий архива, осуществляет оцифровку архивных документов, выполняет работы по созданию и усовершенствованию научно-справочного аппарата так материалам архива.

Оцифровка архивных документов является перспективным направлением в обеспечении сохранности и использования архивных документов. На 01 января 2018 года отсканировано 7180 ед. хр. фонда пользования.

В целях сохранения информации, содержащейся на бумажном носителе, специалистами отдела проводится большая работа по восстановлению угасшего и слабоконтрастного текста. Ежегодно порядка 400 листов с исторической информацией получают новую жизнь.

Большой популярностью пользуется интернет-сайт архива, который ежегодно посещают более 25 000 пользователей архивной информации.

Из отчета о реализации «Основных направлений развития архивного дела областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Еврейской автономной области» за 2017 год о создании учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата (документы не зафондированы).Из отчета о реализации «Основных направлений развития архивного дела областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Еврейской автономной области» за 2017 год о создании учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата (документы не зафондированы).Из отчета о реализации «Основных направлений развития архивного дела областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Еврейской автономной области» за 2017 год о создании учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата (документы не зафондированы).Из отчета о реализации «Основных направлений развития архивного дела областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Еврейской автономной области» за 2017 год о создании учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата (документы не зафондированы).Из отчета о реализации «Основных направлений развития архивного дела областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Еврейской автономной области» за 2017 год о создании учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата (документы не зафондированы).Из отчета о реализации «Основных направлений развития архивного дела областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Еврейской автономной области» за 2017 год о создании учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата (документы не зафондированы).Пескина Марина Анатольевна – начальник отдела информационно-поисковых систем и автоматизированных технологий в рабочем кабинете. 2018 г. (документы не зафондированы).Пескина Марина Анатольевна – начальник отдела информационно-поисковых систем и автоматизированных технологий в рабочем кабинете. 2018 г. (документы не зафондированы).Гейко Татьяна Викторовна – архивистIкатегории отдела информационно-поисковых систем и автоматизированных технологий выполняет работу по копированию архивных документов. 14 мая 2010 г. (документы не зафондированы).Гейко Татьяна Викторовна – архивистIкатегории отдела информационно-поисковых систем и автоматизированных технологий выполняет работу по копированию архивных документов. 14 мая 2010 г. (документы не зафондированы).День открытых дверей. Шохирева Татьяна Григорьевна – ведущий архивист отдела информационно-поисковых систем и автоматизированных технологий рассказывает учащимся школ города о внесение сведений в базу данных «Метрические книги». 3 марта 2017 г. (документы не зафондированы).День открытых дверей. Шохирева Татьяна Григорьевна – ведущий архивист отдела информационно-поисковых систем и автоматизированных технологий рассказывает учащимся школ города о внесение сведений в базу данных «Метрические книги». 3 марта 2017 г. (документы не зафондированы).Хортюк Михаил Анатольевич — ведущий-инженер электроник отдела информационно-поисковых систем и автоматизированных технологий проверяет состояние работы сервера. 2018 г. (документы не зафондированы).Хортюк Михаил Анатольевич — ведущий-инженер электроник отдела информационно-поисковых систем и автоматизированных технологий проверяет состояние работы сервера. 2018 г. (документы не зафондированы).

Большая работа в государственном архиве Еврейской автономной области проводится в области сохранения и популяризации исторического наследия Еврейской автономной области, как уникального национально-территориального образования со свойственными только ему историческими особенностями возникновения и развития.

Специалисты отдела информации, публикации и научного использования документов принимают активное участие в научно-практических конференциях, краеведческих лекториях, разрабатывают по документам архива и проводят тематические лекции и уроки для образовательных учреждений области, экскурсии по выставкам архива, готовят статьи для областных газет, участвуют в телепередачах .

Большое внимание в архиве уделяется научно-исследовательской работе.

Из отчета о реализации «Основных направлений развития архивного дела областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Еврейской автономной области» за 2016 год о предоставлении информационных услуг и использованию документов (документы не зафондированы).Из отчета о реализации «Основных направлений развития архивного дела областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Еврейской автономной области» за 2016 год о предоставлении информационных услуг и использованию документов (документы не зафондированы).Из отчета о реализации «Основных направлений развития архивного дела областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Еврейской автономной области» за 2016 год о предоставлении информационных услуг и использованию документов (документы не зафондированы).Из отчета о реализации «Основных направлений развития архивного дела областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Еврейской автономной области» за 2016 год о предоставлении информационных услуг и использованию документов (документы не зафондированы).Xрегиональная молодежная научно-практическая конференции «Молодежные исследования и инициативы в науке, образовании, культуре, политике», проходившая в ФГБОУВПО  «Приамурский государственный университет им. Шолом-Алейхема». Выступает с докладом «Документальная хроника тыловых будней» (по фондам госархива области)  «Стокоз Людмила Григорьевна – начальник отдела информации, публикации и научного использования документов. 29 апреля 2015 г. (документы не зафондированы).Xрегиональная молодежная научно-практическая конференции «Молодежные исследования и инициативы в науке, образовании, культуре, политике», проходившая в ФГБОУВПО «Приамурский государственный университет им. Шолом-Алейхема». Выступает с докладом «Документальная хроника тыловых будней» (по фондам госархива области) «Стокоз Людмила Григорьевна – начальник отдела информации, публикации и научного использования документов. 29 апреля 2015 г. (документы не зафондированы).Урок-презентация «Этих дней не смолкнет слава», посвященный событиям Гражданской войны на Дальнем Востоке. Урок проводит Баёва Надежда Петровна – ведущий архивист отдела информации, публикации и научного использования документов. 20 февраля 2017 г. (документы не зафондированы).Урок-презентация «Этих дней не смолкнет слава», посвященный событиям Гражданской войны на Дальнем Востоке. Урок проводит Баёва Надежда Петровна – ведущий архивист отдела информации, публикации и научного использования документов. 20 февраля 2017 г. (документы не зафондированы).

На основании архивных документов подготовлены и изданы справочно-информационные издания – «Административно-территориальное устройство Еврейской автономной области 1858–2003 гг.», «Улицы города Биробиджана». Составители издания «Улицы города Биробиджана» были отмечены дипломами Росархива.

Распоряжение губернатора Еврейской автономной области от 04 июня 2003 года № 285-РГ «О составе редакционной коллегии по подготовке и изданию справочника «Административно-территориальное устройство ЕАО. Документы и материалы». ГАЕАО Ф. Р-206. Оп. 1. Д. 367. Л. 1.Распоряжение губернатора Еврейской автономной области от 04 июня 2003 года № 285-РГ «О составе редакционной коллегии по подготовке и изданию справочника «Административно-территориальное устройство ЕАО. Документы и материалы». ГАЕАО Ф. Р-206. Оп. 1. Д. 367. Л. 1.Распоряжение губернатора Еврейской автономной области от 04 июня 2003 года № 285-РГ «О составе редакционной коллегии по подготовке и изданию справочника «Административно-территориальное устройство ЕАО. Документы и материалы». ГАЕАО Ф. Р-206. Оп. 1. Д. 367. Л. 1.Распоряжение губернатора Еврейской автономной области от 04 июня 2003 года № 285-РГ «О составе редакционной коллегии по подготовке и изданию справочника «Административно-территориальное устройство ЕАО. Документы и материалы». ГАЕАО Ф. Р-206. Оп. 1. Д. 367. Л. 1.Справочно-информационное издание «Административно- территориальное устройство Еврейской автономной области 1858–2003 гг.» (рабочая группа по составлению справочно-информационного издания, диплом за подготовку справочника). Интернет-ресурс:arhiv.eao.ru., ГАЕАО Ф. Р-206. Оп. 1. Д. 367. Л. 1; Ф. Р-505. Оп. 1. Д. 1289.Справочно-информационное издание «Административно- территориальное устройство Еврейской автономной области 1858–2003 гг.» (рабочая группа по составлению справочно-информационного издания, диплом за подготовку справочника). Интернет-ресурс:arhiv.eao.ru., ГАЕАО Ф. Р-206. Оп. 1. Д. 367. Л. 1; Ф. Р-505. Оп. 1. Д. 1289.Приказ начальника архивного управления правительства Еврейской автономной области от 22 февраля 2010 года № 8 «Об утверждении рабочей группы по подготовке справочно-информационного издания «Улицы города Биробиджана» (документы не зафондированы)Приказ начальника архивного управления правительства Еврейской автономной области от 22 февраля 2010 года № 8 «Об утверждении рабочей группы по подготовке справочно-информационного издания «Улицы города Биробиджана» (документы не зафондированы)Приказ начальника архивного управления правительства Еврейской автономной области от 22 февраля 2010 года № 8 «Об утверждении рабочей группы по подготовке справочно-информационного издания «Улицы города Биробиджана» (документы не зафондированы)Приказ начальника архивного управления правительства Еврейской автономной области от 22 февраля 2010 года № 8 «Об утверждении рабочей группы по подготовке справочно-информационного издания «Улицы города Биробиджана» (документы не зафондированы)Решение коллегии Федерального архивного агентства. 27 января 2016 года. «Об итогах Конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2012 -2014 гг.Решение коллегии Федерального архивного агентства. 27 января 2016 года. «Об итогах Конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2012 -2014 гг.Справочно-информационное издание «Улицы города Биробиджана» (заседание рабочей группы по подготовке издания, диплом составителю справочника). Интернет-ресурс:arhiv.eao.ru.; ГАЕАО. Ф.Р-505.Оп.5. Д. 3546.Справочно-информационное издание «Улицы города Биробиджана» (заседание рабочей группы по подготовке издания, диплом составителю справочника). Интернет-ресурс:arhiv.eao.ru.; ГАЕАО. Ф.Р-505.Оп.5. Д. 3546.

К документам государственного архива Еврейской автономной области архивистами составляется научно-справочный аппарат (путеводитель по фондам архива, указатели, перечни, обзоры, описи, систематический и тематический каталоги), который постоянно дополняется и обновляется.

Выставочный зал областного государственного казенного учреждения «Государственного архива Еврейской автономной области». 8 июля 2009 г. (документы не зафондированы).Выставочный зал областного государственного казенного учреждения «Государственного архива Еврейской автономной области». 8 июля 2009 г. (документы не зафондированы).

В выставочном зале государственного архива Еврейской автономной области действует постоянная фотодокументальная выставка «ЕАО: вехи истории». На выставке представлены документы за 1858–2000–е годы, отражающие основные этапы становления и развития области.

Экскурсия по выставке: «Еврейская автономная область: вехи истории» для историка-писателя Л. М. Млечена, гостя XIIIМеждународного фестиваля еврейской культуры и искусства в городе Биробиджане. Экскурсию проводит Александров Александр Николаевич — ведущий архивист отдела информации, публикации и научного использования документов. 7 сентября 2017 г. (документы не зафондированы).Экскурсия по выставке: «Еврейская автономная область: вехи истории» для историка-писателя Л. М. Млечена, гостя XIIIМеждународного фестиваля еврейской культуры и искусства в городе Биробиджане. Экскурсию проводит Александров Александр Николаевич — ведущий архивист отдела информации, публикации и научного использования документов. 7 сентября 2017 г. (документы не зафондированы).

Читальный зал государственного архива занимает важное место в структуре архива и во взаимодействии с другими отделами обеспечивает доступ пользователей к открытым архивным документам. В читальном зале с документами работают исследователи, журналисты, краеведы, ученые, преподаватели ВУЗов и студенты. Целью их работы является написание статей, дипломных работ, монографий, диссертаций, подготовка аналитических и справочно-информационных материалов и т.д.Тематика исследований характеризуется многообразием изучаемых проблем, актуальных для региона.

Так, в 2017 году читальный зал архива посетило 179 пользователей архивной информации, по заказам которых выдано 833 дел и описей, 567 листов копий архивных документов на бумажном и электронном носителях.

Работа пользователей в читальном зале ОГКУ «Государственный архив Еврейской автономной области». Кудиш Наталья Васильевна- ведущий архивист отдела информации, публикации и научного использования документов дает консультацию посетителю читального зала. 17 февраля 2016 г. (документы не зафондированы).Работа пользователей в читальном зале ОГКУ «Государственный архив Еврейской автономной области». Кудиш Наталья Васильевна- ведущий архивист отдела информации, публикации и научного использования документов дает консультацию посетителю читального зала. 17 февраля 2016 г. (документы не зафондированы).

Наиболее важным и приоритетным направлением в части использования архивных документов является предоставление информационных услуг органам государственной власти и местного самоуправления, юридическим и физическим лицам.

Постоянно увеличивается количество поступивших запросов пользователей архивной информации. Если в 2002 году в государственный архив поступило 2 593 запроса, из них 2 198 исполнено с положительным результатом, отработано 45 тематических запросов, то за 2017 год исполнено 5 364 запроса, из них с положительным ответом – 3 754. Из общего количества поступивших запросов:4 584 – это социально-правовые запросы, из них 3 439 исполнено с положительным результатом. В том же году архивистами исполнено 63 генеалогических и 717 тематических запросов.

Работа по исполнение запросов пользователей архивной информации требует большого внимания, усидчивости, точности и аккуратности, знания архивных фондов и документов, умения пользоваться научно-справочным аппаратом архива. Обладая соответствующими знаниями и практическими навыками работники архива сумели организовать свою работу с высоким качеством исполнения, в установленные действующим законодательством сроки и с высокой информационной наполненностью.

Из отчета о реализации «Основных направлений развития архивного дела областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Еврейской автономной области» за 2017 год о количестве проведенных мероприятий и исполнении запросов» (документы не зафондированы).Из отчета о реализации «Основных направлений развития архивного дела областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Еврейской автономной области» за 2017 год о количестве проведенных мероприятий и исполнении запросов» (документы не зафондированы).Беркут Марина Валерьевна — главный архивист отдела информации, публикации и научного использования документов ведет прием граждан. 2015 г. (документы не зафондированы).Беркут Марина Валерьевна — главный архивист отдела информации, публикации и научного использования документов ведет прием граждан. 2015 г. (документы не зафондированы).Отдел информации, публикации и научного использования документов. Сектор по исполнению запросов социально-правового и тематического характера. Попкова Елена Юрьевна — ведущий архивист, Сигаева Наталья Евгеньевна, Бжицких Вероника Николаевна, Терехина Екатерина Юрьевна — архивисты I категории.2018 г . (документы не зафондированы).Отдел информации, публикации и научного использования документов. Сектор по исполнению запросов социально-правового и тематического характера. Попкова Елена Юрьевна — ведущий архивист, Сигаева Наталья Евгеньевна, Бжицких Вероника Николаевна, Терехина Екатерина Юрьевна — архивисты I категории.2018 г . (документы не зафондированы).

Много лет архивной работе посвятили Малиновская Наталья Васильевна, Федякина Зоя Кирилловна, Болгова Валентина Дмитриевна, Нестеренко Людмила Петровна, Гетьман Наталья Алексеевна, Таратынова Наталья Викторовна, Распопина Наталья Владимировна, Пескина Марина Анатольевна, Стокоз Людмила Григорьевна. Их заслуженный многолетний труд отмечен многочисленными благодарностями, дипломами, почетными грамотами Федерального архивного агентства, губернатора Еврейской автономной области, Законодательного Собрания.

Сотрудники государственного архива области (документы не зафондированы).Сотрудники государственного архива области (документы не зафондированы).

Со дня образования архива сменилось много руководителей. Каждый из них внес свой вклад в развитие архивной отрасли. Благодаря их богатому опыту управленческой деятельности, умению выбирать приоритеты и видеть перспективы развития они успешно справлялись с поставленными задачами и трудностями, возникающими в работе учреждения.

Шавульская Людмила Николаевна — директор государственного архива с 1986 по 2004 год. Награждена знаком «Почетный архивист» (документы не зафондированы).Шавульская Людмила Николаевна — директор государственного архива с 1986 по 2004 год. Награждена знаком «Почетный архивист» (документы не зафондированы).Шевченко Любовь Владимировна — директор государственного архива Еврейской автономной области в рабочем кабинете. 2008 г. Награждена Почетной грамотой и Благодарностью губернатора Еврейской автономной области, Благодарностями Правительства и Законодательного Собрания ЕАО, Почетной грамотой Федерального архивного агентства (документы не зафондированы).Шевченко Любовь Владимировна — директор государственного архива Еврейской автономной области в рабочем кабинете. 2008 г. Награждена Почетной грамотой и Благодарностью губернатора Еврейской автономной области, Благодарностями Правительства и Законодательного Собрания ЕАО, Почетной грамотой Федерального архивного агентства (документы не зафондированы).

С июня 2016 года руководит работой государственного архива Еврейской автономной области Ионина Алена Борисовна.

Ионина Алена Борисовна — директор областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области». 2018 г. (документы не зафондированы).Ионина Алена Борисовна — директор областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области». 2018 г. (документы не зафондированы).

В настоящее время в архиве трудится слаженный, работоспособный коллектив из 28 человек, нацеленный на решение важных государственных задач.

Коллектив государственного архива Еврейской автономной области. 2018 г. (документы не зафондированы).Коллектив государственного архива Еврейской автономной области. 2018 г. (документы не зафондированы).

 

 

679000, ЕАО, г.Биробиджан,
пер.Ремонтный, д.9
© 2009-2018 ОГБУ "Госархив ЕАО"
Hosted by ЕАО.ru