ОГБУ "Госархив ЕАО" » Деятельность » Публикации » Секретные материалы – закопать. (Статья в газете «Биробиджанер штерн» от 3 июня 2015 г. № 21)

Секретные материалы – закопать. (Статья в газете «Биробиджанер штерн» от 3 июня 2015 г. № 21)

Автор: Foxpro от 2-02-2016, 15:03

Ведущий архивист

ОГКУ «Госархив ЕАО»

Н.П. Баёва

 

Государственный архив Еврейской автономной области был образован 25 мая 1940 г. согласно решению облисполкома Еврейской автономной области «Об утверждении сметы и штатного расписания областного архивного управления и архива». Архив находился в подчинении архивного отделения УНКВД по Еврейской автономной области.

Архивные материалы начали поступать на государственное хранение в мае 1941 года. Кроме секретных воинских, они содержали в себе сведения о строительстве, месторождениях полезных ископаемых, об исследовании водных бассейнов и лесных массивов области. Всего было сформировано 69 фондов в количестве 18 106 единиц хранения. В первый же год работы архив приступил к исполнению запросов: в 1941 г. выдана 61 справка, 59 из которых – положительные.

Великая Отечественная война 1941–1945 гг. предопределила основные направления работы архива в новых условиях. Главными задачами стали обеспечение сохранности документального наследия нашей страны и организация работы по использованию документов в борьбе против немецких захватчиков.

С первых дней войны режим работы архивистов был подчинен военному времени. Учет повседневной работы велся в дневнике каждого работника, рапорт о проделанной работе давался ежедневно начальнику отделения государственных архивов Надежде Поликарповне Перекрестовой.

На основании приказа НКВД СССР от 30 августа 1941 г. № 0401 «Об охране Государственных архивов в военное время» областной государственный архив обязан был произвести эвакуацию всех важнейших документальных материалов.

В короткий срок архивистами была проделана большая работа по отбору к эвакуации наиболее ценных документальных материалов и одновременно по выделению к уничтожению архивных материалов, утративших оперативное значение и не имеющих научно-исторического значения.

Из докладной записки заместителя начальника УНКВД по ЕАО Иванова и начальника архивного отделения УНКВД по ЕАО Перекрестовой начальнику архивного отдела УНКВД по Хабаровскому краю Максимову узнаем, что были составлены эвако-план на период военного времени и план вывоза архивного материала из районов ЕАО; сделана заявка в управление Дальневосточной железной дороги о предоставлении одного вагона емкостью 16 тонн для отправки архивного материала из областного архивного хранилища до места назначения, т.е. в Красноярский край; разработана смета стоимости изготовления тары (ящики, обитые железом) для упаковки документальных материалов и уплаты рабочей силе за погрузку и выгрузку архивных материалов; составлены списки фондов первоочередного вывоза архивных материалов. В случае загрузки транспорта и невозможности эвакуации всех ценных материалов намечалось немедленно организовать перемещение под закопку в землю всех засекреченных материалов в подвальное помещение на территории Биробиджанстроя.

В заявке, направленной начальнику станции Биробиджан от 19 июля 1941 г. читаем: «На основании распоряжения начальника Управления НКВД по Хабаровскому краю от 17 июля 1941 г. о срочной отправке архивных материалов просим выделить один вагон на 15 часов 19 августа 1941 года». Из ответа начальника военно-мобилизационной службы Дальневосточной железной дороги Мальцева от 31 июля 1941 г. узнаем: «заявка на один 16-тонный вагон по станции Биробиджан на второй день мобилизации принята и включена в наряд повагонных отправок». С оборотной стороны документа имеется запись, сделанная от руки синими чернилами: «По согласованности с капитаном т. Дикушенко дана телеграмма с изъятием ленты о предоставлении вагона для отправки архива к 20 августа 1941 года».

На протяжении конца 1941 г. и начала 1942 г. Антонина Митрофановна Марченко, назначенная начальником государственного архива УНКВД по ЕАО с 15 августа 1941 г., и технический работник Нудман (призван в ряды РККА с 15 апреля 1942 г.) занимались обработкой материалов, поступавших в порядке эвакуации из районов области. Обработанные архивные материалы упаковывались в заготовленные ящики. В каждый ящик вкладывалась копия инвентарной описи, другая опись хранилась в книге фондов. Ящики нумеровались согласно списку.

Сохранилась телеграмма заместителя начальника УНКВД по Еврейской автономной области старшего лейтенанта Госбезопасности Марина, датированная 16 марта 1942 года: «Хабаровск. УНКВД. Архивный отдел. Максимову. Подготовлено 35 фондов, 6834 единицы хранения. 80 мест. Дата отправки зависит от подачи вагона».

В трудных условиях войны было «вывезено по эвакуации 60 фондов, 15 408 единиц хранения» двумя партиями. Среди эвакуированных – документы областного Совета депутатов трудящихся, Бирско-Биджанского представительства общества по земельному устройству трудящихся евреев в СССР (ОЗЕТа), областного суда, Биробиджанского районного исполнительного комитета, Некрасовского волисполкома Хабаровского уезда, Амурской благочинной притчи Екатерино-Никольской церкви, областного отдела социального обеспечения ЕАО, Биробиджанской швейной фабрики, облпромсоюза ЕАО, областного отдела здравоохранения, штаба местной противовоздушной химической обороны, личные дела партизан и многие другие документы, а также фонды военно-стратегических материалов. Все эвакуированные документы были отправлены в г. Минусинск, хотя там не было ни помещений, ни оборудования для их хранения. Архивные материалы были размещены в складах, где хранились в ящиках и связках долгое время.

В 1943 г. по указанию НКВД СССР по всей стране началась реэвакуация документов на прежние места. Учитывая то, что Хабаровский (ЕАО была отнесена к Хабаровскому краю), Приморский края и Читинская область были расположены в прифронтовых и пограничных районах, вернуть архивные фонды не представлялось возможным, поэтому в 1943 г. был образован Центральный государственный архив РСФСР Дальнего Востока (ЦГА РСФСР ДВ) в г. Томске. Все вопросы, связанные с транспортировкой документов из г. Минусинска в г. Томск пришлось решать Вере Ивановне Чернышевой, назначенной в августе 1943 г. руководителем архивной службы края. Много усилий было приложено, чтобы архивные документы прибыли в г. Томск. Отсутствие вагонов, проблемы с горючим, военная неразбериха, халатность во время погрузки-разгрузки – все это сказалось на документах. Согласно акту приемки, поступившие материалы на 75 % были без тары, огромное количество связок рассыпаны, а некоторые документы представляли полистную россыпь.

Долгие годы документы краев и областей Дальнего Востока находились в г. Томске, в ЦГА РСФСР ДВ. С 1992 г. они хранятся в Российском государственном архиве Дальнего Востока (РГИА ДВ) в г. Владивостоке.

Еще одна важная задача стояла перед архивистами в военные годы – организовать работу по сбору, учету, сохранности и использованию документальных материалов периода Великой Отечественной войны.

Из документов узнаем, что коллектив сотрудников отделения государственных архивов и облгосархива УНКВД по Еврейской автономной области заключили договор социалистического соревнования с отделением государственных архивов и облгосархива УНКВД по Амурской области. Соревнование было направлено на всемерное улучшение работы, строжайшую экономию государственных средств, ликвидацию проявлений элементов бюрократизма и волокиты, повышение бдительности, внедрение образцовой дисциплины и общее повышение культуры в работе.

Со стороны архивистов усилился контроль за сохранностью документальных материалов в ведомственных учреждениях и организациях, увеличено внимание методической работе. Особо учитывались материалы, образовавшиеся в учреждениях в период Великой Отечественной войны. Категорически запрещалось уничтожение архивных документов и использование их в текущем делопроизводстве как писчую бумагу. По усилению использования документальных материалов в интересах обороны и народного хозяйства архивисты связывались с плановыми организациями и заинтересованными хозяйственными учреждениями, выявляли нужные документальные данные (геологических изысканий разведок нефти, каменного угля, алюминия, золота, платины и др. полезных ископаемых), а также материалы, содержащие сведения оборонного и военно-стратегического характера.

Для обследования и оказания помощи на местах организовывались выезды в районы области, где архивисты инструктировали ответственных за хранение и ведение архивного дела в учреждении. Для повышения квалификации работников проводились занятия техминимума. В результате ряд руководителей учреждений приняли меры к тому, чтобы обеспечить хранение ценных документов в отдельных комнатах, шкафах и сейфах, а также провели полную архивно-техническую обработку и учет всех документов.

В связи с бесперебойной концентрацией документов (несмотря на отправку двух партий) помещение архива (две комнаты площадью в 17 кв. м и 9 кв. м в здании облисполкома) было сильно перегружено. Так в течение 1943 г. в архив было принято на хранение 33 фонда в количестве 3 135 единиц хранения, из них из ведомственных архивов – 10 фондов и из районных архивов – 23 фонда за 1914–1940 годы.

По данным паспортов областного государственного архива Еврейской автономной области за 1943–1945 гг. степень загруженности помещения на 1 января 1943 г. составляла 150 процентов, на 1 января 1944 г. – 200 процентов, на 1 января 1945 г. – 210 процентов. Хранились документы на полках стеллажей в связках в систематизированном виде, остальная часть – в железных или деревянных ящиках также в обработанном виде. Случаев порчи или гибели документов не было.

В виду того, что в госархиве на хранении находились документы адресного бюро областного УНКВД, архивистам приходилось систематически заниматься наведением справок по запросам адресного бюро на прибывших и выбывших граждан.

Государственный архив Еврейской автономной области пережил в военные годы нелегкое время. Благодаря стараниям архивистов, их кропотливому труду в архиве в настоящее время имеются многочисленные и разнообразные документы периода Великой Отечественной войны, в том числе о деятельности партийных, советских и комсомольских органов по мобилизации на фронт, переводу экономики области на военный лад, производству боеприпасов и военного снаряжения на предприятиях области, письма с фронта и на фронт, извещения о гибели на фронте, документы о работе истребительных батальонов и МОПРа, орденские книжки и удостоверения к орденам и медалям, фотографии и другие документы. Архив – это достоверная память о событиях, датах и именах военного времени.

 

679000, ЕАО, г.Биробиджан,
пер.Ремонтный, д.9
© 2009-2018 ОГБУ "Госархив ЕАО"
Hosted by ЕАО.ru