ОГБУ "Госархив ЕАО" » Деятельность » Публикации » История государственного архива ЕАО

История государственного архива ЕАО

Автор: Foxpro от 27-11-2012, 04:08

Государственный архив Еврейской автономной области был образован 25 мая 1940 г. согласно решению облисполкома Еврейской автономной области «Об утверждении сметы и штатного расписания областного архивного управления и архива» 1. Директором областного архива был назначен Борисов Тимофей Павлович, инспектор архивного отделения 2.
Отдельного помещения в то время архив не имел, предполагалось выделить две комнаты в здании строящейся библиотеки. Архивное отделение занимало две комнаты в здании областного управления НКВД. Штат архивного отделения и госархива состоял из пяти человек: начальника архивного отделения, двух инспекторов, директора архива и временного технического работника. Инспекторами были взяты на учет 151 учреждение областного центра. Штат райархивов был укомплектован полностью, но из-за отсутствия помещений концентрация архивных материалов не производилась, а шло обследование колхозов, сельских Советов 3.
Архивные материалы, поступившие в архив ЕАО, содержали в себе сведения о строительстве, месторождениях полезных ископаемых, об исследовании водных бассейнов и лесных массивов области. Всего было сформировано 69 фондов в количестве 18106 единиц хранения 4.
В первый же год работы архив приступил к исполнению запросов: в 1941 г. выдана 61 справка, 59 из которых - положительные. Вышла в эфир одна радиопередача 5.
В начале Великой Отечественной войны архив эвакуировался в Красноярский край, г. Томск 6. Было эвакуировано 60 фондов, 15408 единиц хранения 7. Были вывезены архивные материалы из пограничных районов, заготовлены ящики и упакованы обработанные архивные материалы. Управление Дальневосточной железной дороги предоставило один вагон емкостью 16 тонн для отправки архивного материала 8.
В годы Великой Отечественной войны 1941 -- 1945 гг. сотрудники архива жили по законам военного времени. В документах читаем, что архив усилил борьбу за правильную постановку учета и обеспечение более надежного хранения документов, контроль за ведением текущего делопроизводства и организацией по выявлению документов, которые могли бы использоваться в интересах развития промышленности и сельского хозяйства 9.
В 1950-е годы государственный архив области размещался в зданиях облисполкома, Биробиджанского горисполкома, школы. Помещения были перегружены, не всегда обеспечивали полную сохранность документов 10. В 1963 г. архив был временно перемещен в старое служебное здание государственного банка, на втором этаже которого проживали жильцы, пользующиеся керогазами, керосинками. Архивистами проводилась разъяснительная работа по противопожарной безопасности с жильцами дома 11.
С 1965 г. областной архив находился в старом деревянном двухэтажном здании по улице Ленина, 1. В это время в архиве было сосредоточено 28878 единиц хранения. Значительно возросло использование документальных материалов областного архива. Так, если в 1964 г. было выдано в читальный зал исследователям 58 дел, то в 1965 г. - 692, а за три квартала 1966 г. - 835 дел. Исследователи работали над темами: «История развития здравоохранения ЕАО», «Народное образование области», «История сел области», изучались документы прииска «Сутара» 12. Впервые архив начал комплектоваться фотодокументами и документами личного происхождения.
В 1978 г. было введено в строй типовое здание государственного архива Еврейской автономной области вместимостью 400 тысяч дел 13. Это позволило увеличить прием документов от учреждений, госархивов с переменным составом документов.
В 1979 г. в архиве создан справочно-информационный фонд. В нем были собраны рекомендации, сборники документов, методические пособия, перечни, обзоры и другая справочная литература по архивоведению и делопроизводству, создана картотека методических пособий 14.
В 1991 г. в состав государственного архива вошли фонды бывшего архива обкома партии (56 тысяч единиц хранения за 1920-1991 гг.).
Сегодня архив живет и развивается. В трех архивохранилищах общей площадью 1500 кв. м размещены 1123 фонда, 231231 единица хранения, содержащие документы с различными носителями информации за 1864-2009 годы.
Основу собрания архива составляют документы, отражающие основные этапы развития области, пути ее преобразования, развитие промышленных предприятий и сельского хозяйства, укрепление и совершенствование социальной сферы. Среди них - документы по заселению Бирско-Биджанского района, Бирско-Биджанского переселенческого отряда управления НКЗ РСФСР, Представительства Центрального Совета ОЗЕТ в ЕАО Всесоюзного общества по земельному устройству трудящихся евреев в СССР (ОЗЕТ), научной комиссии по изучению еврейской культуры при облисполкоме ЕАО. Особый интерес представляют документы первых съездов Советов Биробиджанского района и области, первой конференции союза сельскохозяйственных рабочих, первого кустового собрания учителей. Имеются материалы, характеризующие колхозное и промысловое хозяйство, еврейскую терминологию и фольклор, по физиографическому описанию области, о переписке с еврейской организацией ИКОР (США).
Рассекречены и стали доступны материалы по раскулачиванию и выселению кулаков и их семей из Биробиджанского района, списки лиц, прибывших из-за границы и многие другие.
Кроме документов на русском языке в фондах государственного архива имеются материалы на языке «идиш» и английском языке.
Большую ценность для истории представляют личные фонды первостроителей области, участников гражданской и Великой Отечественной войн, ветеранов партии и труда, известных людей области: Евсюковой Т.С., Шурица Д.А., Гонт Н.М., Геллер Р.Г., Погудина Г.М., Шойхета Р.С., Мордуховича А.И., Глейзер В.Я., Вищиникиной Р.Е., Кофман Ф.М., Матушевской О.Ф.
Документальные фонды дополняют фотоматериалы. Их насчитывается около 3000 единиц хранения: позитивы и негативы, фотоальбомы, отражающие знаменательные события, культурно-массовые и спортивные мероприятия, объекты промышленности и сельского хозяйства, жилищные комплексы, фотоснимки Героев Советского Союза, служащих, общественных деятелей, жителей области, памятников истории и культуры, стихийных бедствий, виды площадей, улиц г. Биробиджана и местностей области.
В научно-справочной библиотеке архива хранится более трех тысяч книг, брошюр и журналов, комплекты областных и районных газет.
К документам архива составлен научно-справочный аппарат: путеводитель по фондам архива, указатели, описи, систематический каталог и каталог фотодокументов, тематические обзоры и перечни документов.
Архив постоянно пополняется. Сегодня источниками комплектования архива являются 144 учреждения, организации и предприятия всех форм собственности г. Биробиджана и Биробиджанского муниципального района. С целью наиболее качественного и полного отбора документов на постоянное хранение архивисты регулярно изучают состояние в них делопроизводства и архивов, осуществляют методическое руководство и контроль, ежегодно проводят семинары для работников делопроизводственных служб.
Большое значение архив придает письмам и заявлениям граждан, связанным с обеспечением их законных прав и интересов. Многочисленные отзывы свидетельствуют о необходимости работы, проводимой архивистами по установлению фактов биографии, подтверждению трудового стажа, прав на собственность, реабилитации жертв политических репрессий и т.д. Ежегодно исполняется до 5000 запросов.
Сами архивисты активно популяризуют хранимые документы посредством выставок, публикаций, лекций. В архиве развернуты фотодокументальные выставки «Еврейская автономная область: вехи истории», «Архив: история и современность», виртуальные выставки «Праздники XX века в открытках» (документы из личных фондов, отражающие характерные черты советской эпохи), «Народное образование в ЕАО в 1930-1940-е годы».
Наиболее интересные темы архивисты представляют на встречах с общественностью. Участие архивистов в проводимых научных конференциях, семинарах, круглых столах является хорошей школой повышения профессиональных знаний.
Источниковая база государственного архива Еврейской автономной области является основой для сотрудничества с Дальневосточной государственной социально-гуманитарной академией.
Традиционными стали посещения архива студентами ДВГСГА с целью ознакомления с его деятельностью. Во время таких встреч проводятся обзорные и тематические экскурсии, лекции, семинары-практикумы.
Студенты получают не только знания об архивных фондах, законодательных актах по архивному делу, классификации документов, но и практические навыки использования архивных источников при написании курсовых и дипломных работ.
Архивные документы активно изучаются, вводятся в научный оборот. За 2009, 2010 гг. читальный зал архива посетили около 200 исследователей (историки, краеведы, журналисты, студенты, аспиранты, преподаватели вузов и школ). Тематика научных интересов разнообразна и охватывает широкий временной диапазон.
Отдел обеспечения сохранности и учета документов осуществляет комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащую организацию хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату, обеспечивающих поддержание документов в нормальном физическом состоянии. Архивохранилища оборудованы металлическими стеллажами, приборами наблюдения за температурно-влажностным режимом, установлены пожарная и охранная сигнализации, видеонаблюдение. Архивисты ведут государственный учет документов, занимаются реставрацией и картонированием.
Сегодня государственный архив Еврейской автономной области - это современное учреждение, в котором успешно внедряются информационные технологии. Созданы и постоянно пополняются автоматизированные учетные базы данных: «Архивный фонд», «Фотокаталог», «Метрические книги», «Учет запросов социально-правового характера», «Решения исполкомов».
С 2009 г. разработан сайт архива, который постоянно насыщается общедоступной информацией.
В настоящее время резко возросла социальная направленность архивной службы, востребованность ее со стороны граждан. Именно благодаря архивистам многие своевременно получают необходимую информацию, решают проблемы социальной защищенности, познают историю, культуру родного края. Сохранить эту память и использовать ее в интересах людей - профессиональный долг архивистов.

 

Н. П. Баёва

 

_________________________________________________

1 ГАЕАО. Ф. Р-75. Оп. 1. Д. 180. Л. 59.
2 Там же. Ф. Р-144. Оп. 2. Д. 1. Л. 1.
3 Там же. Ф. Р-206. Оп. 7. Д. 8. Л. 1, 2.
4 Там же. Оп. 1. Д. 1. Л. 2.
5 Там же. Оп. 6. Д. 1. Л. 4.
6 ГАЕАО. Ф. Р-206. Оп. 7. Д. 14. Л. 1.
7 Там же. Д. 21. Л. 45.
8 Там же. Л. 1, 38, 47.
9 Там же. Д. 30. Л. 28.
10 Там же. Оп. 6. Д. 1. Л. 15.
11 ГАЕАО. Ф. Р-144. Оп. 1. Д. 13. Л. 13.
12 Там же. Ф. Р-206. Оп. 1. Д. 14. Л. 1.
13 Там же. Ф. Р-75. Оп. 1. Д. 1086. Л. 68.
14 ГАЕАО. Ф. Р-144. Оп. 1. Д. 143. Л. 68.

 

679000, ЕАО, г.Биробиджан,
пер.Ремонтный, д.9
© 2009-2018 ОГБУ "Госархив ЕАО"
Hosted by ЕАО.ru