ОГКУ "Госархив ЕАО" » Деятельность » Конференции и семинары » Научно-методический совет архивных учреждений Дальневосточного федерального округа 21 - 24 мая 2013 года

Научно-методический совет архивных учреждений Дальневосточного федерального округа 21 - 24 мая 2013 года

Автор: Foxpro от 4-06-2013, 10:19

Научно-исследовательская и методическая работа областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области» в 2012 году велась по нескольким направлениям:
- оказание методической и практической помощи организациям различных форм собственности;
- создание и развитие научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации;
- популяризация архивных документов путем их выявления и публикации в средствах массовой информации;
- информатизация архивного дела;
- информационное обеспечение деятельности архивных учреждений области.
Методическим вопросам работы архивных учреждений области уделяется особое внимание. В работе с учреждениями, предприятиями и организациями используются такие методы как проведение совещаний-семинаров, индивидуальные консультации, оказание методической и практической помощи в разработке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, проведении экспертизы ценности документов, составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу.
В 2012 году проведено 5 семинаров для работников делопроизводственных служб системы социальной защиты населения, акционерных обществ, органов местного самоуправления Биробиджанского муниципального района ЕАО, ФГУ «Главное бюро медико-социальной экспертизы по ЕАО», ГУ МЧС России по делам ГО ЧС и ликвидации стихийных бедствий по ЕАО, на которых рассматривались вопросы организации документооборота и внедрения Государственного стандарта Российской Федерации на организационно-распорядительную документацию, обеспечения сохранности документов и работы ведомственного архива.
Важным звеном взаимодействия с ведомствами является организационно-методическая работа, направленная на разработку и внедрение методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
На ЭПМК при архивном управлении правительства Еврейской автономной области согласована инструкция по делопроизводству Территориального органа Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального обслуживания по ЕАО. Подготовлены пакеты документов, содержащие нормативно-методические разработки для федерального государственного учреждения «Главное бюро медико-социальной экспертизы по Еврейской автономной области», муниципального учреждения «Управление жилищно-коммунального хозяйства мэрии города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области, управления автомобильных дорог и транспорта правительства ЕАО, федерального государственного бюджетного учреждения «Управление мелиорации земель и сельскохозяйственного водоснабжения по ЕАО».
Для работников архивных учреждений области специалистами государственного архива подготовлены и проведены сообщения на темы: «Об организации работы с пользователями в читальном зале ОГКУ «Госархив ЕАО», «Об организации работы по выявлению особо ценных документов в ОГКУ «Госархив ЕАО», «Составление номенклатуры дел в организациях-источниках комплектования архивного учреждения», «Проведение экспертизы ценности документов», «Составление описей дел личного происхождения и фотодокументов», «Ведение основных учетных документов архивных учреждений», «Учет музейных предметов и библиотечных фондов», «Требования к архивохранилищам».
Для более полного и качественного оказания методической помощи организациям используется подготовленная специалистами архива презентация «Организация исполненных документов в делопроизводстве, обеспечение сохранности архивных документов», которая корректируется для каждого семинара.
Особое внимание архивом уделялось работе с документами ликвидированных организаций и предприятий области по вопросам обеспечения сохранности документов. Ликвидационным комиссиям и конкурсным управляющим организаций и предприятий области оказывалась методическая и практическая помощь по подготовке документов к передаче на государственное хранение.
Качественная система научно-справочного аппарата является непременным условием научно-информационной деятельности архива. Необходимость своевременного и качественного исполнения запросов, быстрого поиска информации, совершенствование учета документов и обеспечение их сохранности требует создания наиболее полной системы архивных справочников о составе и содержании фондов архива.
В 2012 году продолжалась разработка указателей о землеустройстве и капитальном строительстве к фондам органов исполнительной власти и местного самоуправления (разработан фонд Р-186 «Исполком Биробиджанского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов» за 1927-1937 годы). Проводилась работа по проверке и дополнению сведениями алфавитной книги о выделении квартир по документам Биробиджанского горисполкома за 1976-1988 годы.
Закончена работа по составлению перечней документов по темам: «Картографический материал в фондах государственного архива ЕАО» за 1913-2003, 2010 годы, «Фотодокументы в фондах личного происхождения государственного архива Еврейской автономной области» за 1925-2006 годы.
Важное место в структуре архива занимает читальный зал, который обеспечивает решение одной из задач архива - обеспечение доступа к архивной информации для научных и практических целей, для удовлетворения законных прав и интересов граждан.
За 2012 г. зарегистрировано 241 посещение читального зала архива, работали 72 пользователя архивных документов, по их запросам выдано 916 единиц хранения, 278 описей.
Наибольшее количество пользователей - школьники, студенты, аспиранты, представители организаций, частные исследователи.
Темы исследований разнообразны: «История органов нотариата на Дальнем Востоке России», «Повседневная жизнь российской провинции периода «перестройки», «Представления российской и китайской молодежи о Второй мировой войне на Дальнем Востоке», «Становление и развитие советской системы денежного обращения на Дальнем Востоке в 1922-1941 гг.», «История уголовно-исполнительной системы в ЕАО», «Деятельность научных и образовательных учреждений ЕАО», «Решение российско-китайской проблемы в период 1969-2010 гг.» и другие.
Наибольшим спросом пользовались документы фондов местных органов государственной власти и государственного управления (Ф. Р-75. Исполнительный комитет Совета народных депутатов ЕАО, Р-186. «Исполком Биробиджанского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», Ф. Р-101. Исполнительный комитет Биробиджанского городского Совета народных депутатов, Ф. Р-500. Администрация Еврейской автономной области, Ф. Р-572. Правительство Еврейской автономной области, Ф. Р-302. Администрация города Биробиджана); фонды документов по переселению и заселению Бирско-Биджанского района (Ф. Р-3. Представительство Центрального Совета ОЗЕТ в ЕАО Всесоюзного общества по земельному устройству трудящихся евреев в СССР, Ф. Р-138. Научная комиссия по изучению еврейской культуры при облисполкоме ЕАО); книги регистрации актов гражданского состояния (Ф. И-490. Метрические книги); фотодокументы.
В рамках проведения мероприятий по выполнению Государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 гг.» и подпрограммы Росархива по ее реализации, мероприятий, посвященных празднованию 1150-летия зарождения Российской государственности, 90-летия Волочаевского боя, 67-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, 75-летия г. Биробиджана проведена работа по использованию архивных документов и пропаганде документального наследия в средствах массовой информации.
Всего было проведено 77 информационных мероприятий, в том числе 5 - по обращениям государственных органов и органов местного самоуправления.
За год проведено 21 экскурсия, прочитано 12 лекций по темам: «Еврейская автономная область: вехи истории», «История города Биробиджана», «Архив: история и современность», «Репрессированные деятели культуры ЕАО», «Об организации работы с пользователями в читальном зале ОГКУ «Госархив ЕАО», «Использование архивных документов». Для школьников города проведены уроки мужества, уроки «Моя малая Родина», «Атрибуты государственности», «В семье единой, дружной ... », «Конституция - основной Закон Российской Федерации».
В рамках празднования Дня архивов был проведен день открытых дверей. Гостями архива стали учащиеся школ, детских домов, студенты, жители города.
Подготовлены виртуальные выставки: «Этих дней не смолкнет слава ... » (по документам из фондов личного происхождения участников Гражданской войны на Дальнем Востоке), «Биробиджан и биробиджанцы: застывшие мгновения истории» (1950-1970-е гг.) (по фотодокументам государственного архива Еврейской автономной области).
В прошедшем году для сайта органов государственной власти области выявлены документы и подготовлен календарь знаменательных дат на 2013 год, отражающий наиболее значимые события из истории области. Каждый год календарь совершенствуется. Выросли объемы статей для календаря. Регулярно на сайт архива готовится информация о текущей деятельности архивистов.
В целях популяризации архивных документов продолжалось сотрудничество со средствами массовой информации. Были даны интервью для ГТРК «Бира» о проведении дня открытых дверей, об издании справочника «Улицы города Биробиджана», для Рен-ТВ Биробиджан - о проведении Дня архива, на радио - о документах выставки «Этих дней не смолкнет слава ... », об издании справочника «Улицы города Биробиджана». Всего - 5 интервью.
Специалисты государственного архива области участвовали в телевизионном проекте «Уличные истории». Была проведена работа с участниками киносъемок, даны 6 интервью об истории улиц города, достопримечательностях, любопытных фактах, интересных людях. Всего - 11 интервью.
Расширению использования архивных документов в научных целях способствовало участие архивистов в работе научно-практической конференции «VII Гродековские чтения», приуроченной к 150-летию со дня рождения П.А. Столыпина «Дальний Восток России: мультикультурное пространство в XIX-XXI вв.» с докладом «Документы государственного архива Еврейской автономной области о международном взаимодействии ЕАО со странами АТР», научно-практической конференции «К единению и согласию в обществе: 90-летие Волочаевского боя. Уроки истории» с докладом «Документы государственного архива ЕАО о событиях Гражданской войны».
Работники отдела приняли участие в презентации диска «Волочаевские дни», проводимой областной универсальной научной библиотекой имени Шолом-Алейхема.
Специалисты архива были включены в состав жюри и принимали участие в подготовке областной краеведческой викторины «Мне дорог этот город», проводимой областным детско-юношеским центром.
В области издательской деятельности вышло в свет справочно-информационное издание «Улицы города Биробиджана». Проведено окончательное редактирование Путеводителя по фондам государственного архива Еврейской автономной области.
На базе архива, на договорной основе, для студентов Приамурского государственного университета имени Шолом-Алейхема (3 курс факультета филологии, истории и журналистики, специальность «История») организована и проведена архивная практика, проведены семинар-практикум по теме «Значение документов архива для изучения истории Еврейской автономной области», лекция «Работа пользователей в читальном зале государственного архива». Студенты не только узнали об особенностях работы архива, о составе документов, но и приобрели навыки работы с архивными источниками, смогли сориентироваться в выборе тем для научной работы.
Осуществлялось внедрение Единого классификатора документной информации Архивного Фонда Российской Федерации. Усовершенствовано всего - 3234 карточки (изучение схемы систематизации по разделам, уточнение содержания на тематических карточках, редактирование, изменение индексов, пересистематизация карточек, формирование новых делений, написание разделителей, перестановка карточек).
Продолжалась работа по ведению автоматизированного научно-справочного аппарата по базам данных «Метрические книги», «Решения исполкома», «Архивный фонд-4», «Фотокаталог», «Справочно-информационный фонд», «Учет обращений граждан и организаций», по развитию и наполнению сайта государственного архива области (опубликовано 32 статьи, размещена 321 опись дел в электронном формате (42364 ед. хр.). Внедрена в работу архива база данных «Библиотека справочно-информационного фонда».
Количество посещений сайта - 17566.


Начальник отдела информации, публикации
и научного использования документов

Н.П. Баёва

 

 

679000, ЕАО, г.Биробиджан,
пер.Ремонтный, д.9
© 2009-2017 ОГКУ "Госархив ЕАО"
Hosted by ЕАО.ru