ОГБУ "Госархив ЕАО" » Деятельность » Конференции и семинары » Научно-методический совет архивный учреждений Дальневосточного федерального округа 21 - 24 мая 2013 года

Научно-методический совет архивный учреждений Дальневосточного федерального округа 21 - 24 мая 2013 года

Автор: Foxpro от 4-06-2013, 10:14

Конфиденциальная информация - документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Специфика деятельности областного государственного казённого учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области» предусматривает проведение работ со сведениями конфиденциального характера.
Штатным расписанием государственного архива области должность специалиста по защите информации не предусмотрена. Практическое решение вопросов защиты информации в архиве осуществляет: директор, заместители директора, техническую защиту - ведущий инженер - электроник.
В целях обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих служебную информацию, персональные данные работников и пользователей архивной информации приказом директора архива области от 07.05.2008 № 25 утвержден Перечень сведений конфиденциального характера и определен перечень должностей, ответственных за работу с конфиденциальной информацией.
Организация хранения и использования конфиденциальных документов в архиве области исключает возможность несанкционированного доступа к ним.
Документы с грифом «Для служебного пользования» регистрируются в отдельном журнале и хранятся в металлическом сейфе.
Получение персональных данных работников архива возложено на заместителя директора - начальника отдела информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий. Персональные данные предоставляет сам работник или третье лицо, при условии согласия на это самого работника. Все работники архива в обязательном порядке дают письменное согласие на обработку и использование своих персональных данных. Документы, содержащие персональные данные работников архива, хранятся в опечатываемом металлическом шкафу.
Обработка персональных данных работников государственного архива области осуществляется на локальном компьютере в базе данных «Отдел кадров плюс».
Порядок работы с документами, содержащими персональные данные работников архива области, регламентирован Положением о работе с персональными данными, утверждённым приказом директором архива от 19.03.2012 № 20.
При обработке персональных данных пользователей архивной информации используются: базы данных «Учёт запросов социально-правового характера», «Учёт обращений граждан и организаций».
Доступ к данным информационным системам персональных данных (ИСПДн) осуществляется на компьютере c доступом к локально-вычислительной сети архива и ограничением пользователей зафиксированном в списке лиц ответственных за обработку персональных данных в информационных системах персональных данных областного государственного казённого учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области», утвержденным приказом от 19.03.2012 №21.
Личные дела пользователей архивной информацией хранятся в опечатываемом запираемом деревянном шкафу.
Администрирование информационных систем персональных данных осуществляет ведущий инженер - электроник и ведущий архивист отдела информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий.
Приказами директора архива утверждены:
- «Инструкция об антивирусной защите информационных систем персональных данных областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области» от 19.03.2012 №24;
- «Инструкция по парольной защите информационных систем персональных данных областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области» от 19.03.2012 №25;
- «Перечень персональных данных, подлежащих защите в ИСПДн»
В государственном архиве области составлен технический паспорт на информационную систему, модель угроз и матрица доступа к информационным системам персональных данных.
Для защиты ИСПДн от программно-математических воздействий используется антивирусное программное обеспечение «Антивирус Касперского».
Для защиты информационной сети от угроз, поступающих через Интернет, используется межсетевой экран.
В архиве области ведется учет носителей конфиденциальной информации с помощью их маркировки и с занесением учетных данных в «Журнал учета электронных носителей».
Предоставление архивной информации, содержащей персональные данные, пользователям, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Документы, содержащие персональные данные, выдаются только их владельцам, наследникам или их законным представителям, при предъявлении удостоверяющего личность документа и доверенности.
Общедоступными такие сведения, в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», могут стать только по истечении 75-ти лет, что зачастую не устраивает исследователей.
При выдаче дел в читальный зал, документы, содержащие конфиденциальную информацию, закрываются (конвертируются), при этом закрывается и общедоступная информация. Компромисс в этой ситуации один - архивисты, для удовлетворения вполне законных прав пользователей на архивную информацию, сами занимаются выявлением документов по интересующей пользователя теме и выдают ее в виде архивной справки, что увеличивает нагрузку на работников государственного архива области.
Не решен вопрос по запросам, приходящим по почте, так как гарантировать передачу конфиденциальной информации именно тому лицу, которому разрешен к ней доступ - затруднительно. Отправка справки заказным письмом, обеспечивая конфиденциальность передачи информации, в то же время влечет увеличение расходов на почтовые услуги. С другой стороны, идентифицировать лицо, запрашивающее информацию, так же трудно, особенно учитывая то, что социально-правовые запросы, как правило, срочные, и вступать в длительную переписку с выяснением личности не всегда целесообразно.
Столкновение интересов личности, общества, государства при открытии или закрытии доступа к конфиденциальной информации характерно для всех стран, но в России фактически отсутствует практика юридически закрепленных компромиссов, законодательство противоречиво, и архивисты, предоставляющие конфиденциальную информацию, зачастую действуют исходя из самостоятельного анализа каждого конкретного случая.


Заместитель директора -
начальник отдела информационно-
поисковых систем и автоматизированных
архивных технологий

 М.А. Пескина

 

679000, ЕАО, г.Биробиджан,
пер.Ремонтный, д.9
© 2009-2018 ОГБУ "Госархив ЕАО"
Hosted by ЕАО.ru