ОГБУ "Госархив ЕАО" » Деятельность » Конференции и семинары » Научно-методический совет архивных учреждений Дальневосточного федерального округа (г. Владивосток, 19 -24 июня 2011 г.)

Научно-методический совет архивных учреждений Дальневосточного федерального округа (г. Владивосток, 19 -24 июня 2011 г.)

Автор: Foxpro от 2-07-2009, 15:45

Научно-исследовательская и методическая работа областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области» в 2010 году велась по нескольким направлениям: архивоведение; создание и развитие научно-справочного аппарата к документам; использование и публикация документов; информатизация деятельности архива.
Методическим вопросам работы архивных учреждений области уделяется особое внимание. В работе с учреждениями, предприятиями и организациями используются такие методы как проведение совещаний-семинаров, индивидуальные консультации, оказание методической и практической помощи в разработке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, проведении экспертизы ценности документов, составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу.
В 2010 г. проведено 6 семинаров для работников системы социальной защиты населения, системы связи и средств массовой информации, системы занятости населения, органов прокуратуры ЕАО, секретарей учебных заведений, работников федерального государственного учреждения «Кадастровая палата» по ЕАО, на которых рассматривались вопросы документооборота и внедрения Государственного стандарта Российской Федерации на организационно - распорядительную документацию, обеспечения сохранности документов и работы ведомственного архива. Для более полного и качественного оказания методической помощи организациям используется подготовленная специалистами отдела презентация «Организация исполненных документов в делопроизводстве, обеспечение сохранности архивных документов».
Важным звеном взаимодействия с ведомствами является организационно-методическая работа, направленная на разработку и внедрение методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Проведено 6 заседаний ЭПМК при архивном управлении правительства Еврейской автономной области. Согласованы положения об архиве Управления Федерального казначейства по ЕАО и положение об экспертной комиссии Главного управления Банка России по ЕАО. Подготовлены пакеты документов, содержащие нормативно-методические разработки для органов прокуратуры, судов Еврейской автономной области, организаций системы социальной защиты населения, организаций системы связи и средств массовой информации.
Во всех организациях - источниках комплектования государственного архива Еврейской автономной области (кроме внесенных впервые) приказами (распоряжениями) назначены ответственные за делопроизводство и архив, созданы экспертные комиссии, утверждены положения об экспертных комиссиях и архивах организаций, специалисты государственного архива области принимали участие в расширенных заседаниях экспертных комиссий организаций.
Ликвидационным комиссиям и конкурсным управляющим организаций и предприятий области оказывалась методическая и практическая помощь по подготовке документов к передаче на государственное хранение.
Продолжалась работа по рассекречиванию архивных документов, находящихся на хранении в государственном архиве, созданных организациями КПСС и ВЛКС. Информация о результатах рассекречивания передана в читальный зал архива.
Одним из направлений в методической работе облгосархива является подготовка для области специалистов делопроизводственных служб. Так как, чаще всего, в учебных заведениях подготовка по данной специальности осуществляется при отсутствии учебной литературы по архивоведению, администрация данных учреждений обращается за помощью в архив.
Для студентов государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Дальневосточная государственная социально-гуманитарная академия», «Биробиджанский областной колледж культуры», обучающихся по специальности документоведение и ДОУ проведены лекции на следующие темы:
- организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве;
- создание, состав и хранение фонда пользования;
- организация учета документов и общие требования к учетным документам архива. Для студентов Биробиджанского областного колледжа культуры организованы и проведены практические занятия (экспертиза дел, упорядочение документов и другие технические виды работ). Всего 14 практических занятий. Проведено 6 экскурсий в архивохранилища.
Качественная система научно-справочного аппарата является непременным условием научно-информационной деятельности архива. Необходимость своевременного и качественного исполнения запросов, быстрого поиска информации, совершенствование учета документов и обеспечение их сохранности требует создания наиболее полной системы архивных справочников о составе и содержании фондов архива. Указатели к фондам органов исполнительной власти и местного самоуправления по награждению медалью «Ветеран труда» были дополнены данными по фондам с 1994 по 1999 годы, о землеустройстве и капитальном строительстве - по фондам правительства ЕАО и мэрии г. Биробиджана за 1997-1999 годы. Ежегодно дополняется сведениями алфавитная книга о выделении квартир по документам Биробиджанского горисполкома. На бумажном носителе и в электронном варианте подготовлены указатели к лицевым счетам работников завода «Дальсельмаш» с 1983-1989 годы.
С целью унификации изложения текста справок, выдаваемых архивом организациям и гражданам, были разработаны приложения к методическим рекомендациям по исполнению запросов и подготовке архивных справок. Приложения включают 43 образца справок социально-правового и тематического характера.
В 2010 году в читальном зале архива работали 73 пользователя архивных документов. Среди пользователей архивной информации - студенты и аспиранты, представители организаций, краеведы, музейные и архивные работники, журналисты, учителя, школьники и другие.
За год проведена 21 экскурсия, прочитано 9 лекций по историко-краеведческой тематике, об архиве и архивной службе. Для школьников города проводились уроки мужества, встреча с бывшими малолетними узниками гетто.
В рамках проведения мероприятий, приуроченных к 70-летию архивной отрасли Еврейской автономной области был проведен день открытых дверей, посвященный Дню архивов.
Подготовлена виртуальная фотодокументальная выставка «Народное образование: начало пути», которая размещена на сайте государственного архива области. Для размещения на Официальном интернет-портале органов государственной власти области и сайте государственного архива области ежегодно проводится выявление документов и подготовка Календаря знаменательных дат, готовится информация о текущей деятельности архива.
Расширению использования архивных документов в научных целях способствовало участие архивистов в областной научно-практической конференции «Во имя победы. Еврейская автономная область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945», посвященной 65-летию Победы с докладом «Создание и деятельность штабов истребительных батальонов в Еврейской автономной области в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.».
В области издательской деятельности были опубликованы: в сборнике Хабаровского краевого музея им. Н.И. Гродекова «Записки Гродековского музея» статья ведущего архивиста Е.В. Дмитриевой «Как делали врагов народа: о репрессированных деятелях культуры ЕАО» и в газете «Биробиджанер штерн» статья ведущего архивиста Н.П. Баёвой «Связанные одной целью» (к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне).
В соответствии с постановлением губернатора ЕАО от 1 июня 2010 года № 155 «Об издании книги-мартиролога жертв политических репрессий на территории ЕАО», с целью подготовки к публикации полного списка репрессированных жителей области, для Федеральной службы безопасности Российской Федерации управления по ЕАО сделана подборка документов о раскулачивании.
На базе архива, на договорной основе, для студентов Дальневосточной государственной социально-гуманитарной академии организована и проведена практика (3, 4 курс филолого-исторического факультета, специальность «История»), проведены семинары-практикумы по темам: «Значение документов архива для изучения истории Еврейской автономной области», «Работа пользователей в читальном зале архива Еврейской автономной области» (2 занятия).
В 2010 г. начата работа по составлению справочно-информационного издания «Улицы г. Биробиджана»: создана редакционная коллегия, рабочая группа. Проведено 5 заседаний рабочей группы с участием научной общественности города. Проведена работа по выявлению документов в 18 фондах архива, документы по теме выявлялись также в сторонних организациях (Городская Дума, избирательная комиссия ЕАО, отдел архитектуры и градостроительства мэрии города Биробиджана, Еврстат). Составлен список улиц с нормативно-правовым основанием их наименования (переименования), текстовой материал по персоналиям, по нахождению на улицах города учреждений и предприятий, выявлены, отсканированы фотографии, документы по данной теме. В настоящее время ведется дальнейшее дополнение, систематизация и редактирование информации.
Осуществлялось внедрение Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (изучение схемы систематизации по разделам, уточнение содержания на тематических карточках, редактирование, изменение индексов, пересистематизация карточек, формирование новых делений, написание разделителей, перестановка карточек). Усовершенствован раздел «Б. Государственное строительство» (по ЕКДИ - 01.00.00.00 Государственное устройство).
Продолжалась работа по ведению автоматизированного научно-справочного аппарата по базам данных «Метрические книги», «Решения исполкома», «Архивный фонд-4», «СИФ», «Учет запросов», по развитию и наполнению сайта ОГБУ «Госархив ЕАО» (опубликовано 28 статей). Количество посещений сайта - 4744.
В настоящее время работники архива имеют доступ к сети Интернет (подключено 11 рабочих мест), электронную почту.

начальник отдела информации,
публикации и научного использования
документов

И. А. Жирнова 

 

679000, ЕАО, г.Биробиджан,
пер.Ремонтный, д.9
© 2009-2018 ОГБУ "Госархив ЕАО"
Hosted by ЕАО.ru