ОГКУ "Госархив ЕАО" » Деятельность » Конференции и семинары » Научно-методический совет архивных учреждений Дальневосточного федерального округа (г. Петропаловск-Камчатский, 18 - 20 сентября 2012 г.)

Научно-методический совет архивных учреждений Дальневосточного федерального округа (г. Петропаловск-Камчатский, 18 - 20 сентября 2012 г.)

Автор: Foxpro от 6-07-2009, 07:28

Научно-исследовательская и методическая работа областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области» в 2011 году велась по нескольким направлениям:
оказание методической и практической помощи организациям различных форм собственности;
создание и развитие научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации;
популяризация архивных документов путем их выявления и публикации в средствах массовой информации;
информатизация архивного дела;
информационное обеспечение деятельности архивных учреждений области.
В работе с учреждениями, предприятиями и организациями использовались традиционные методы: проведение совещаний-семинаров, индивидуальные консультации, оказание методической и практической помощи в разработке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, проведении экспертизы ценности документов, составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу.
По состоянию на 01 января 2012 года во всех организациях - источниках комплектования государственного архива Еврейской автономной области (кроме внесенных впервые) приказами (распоряжениями) назначены ответственные за делопроизводство и архив, созданы экспертные комиссии, утверждены положения об экспертных комиссиях и архивах организаций.
Важным звеном взаимодействия с ведомствами является организационно-методическая работа, направленная на разработку и внедрение методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
На ЭПМК при архивном управлении правительства Еврейской автономной области в 2011 году согласованы инструкции по делопроизводству государственного учреждения - Регионального отделения Фонда социального страхования РФ по ЕАО, территориального Фонда обязательного медицинского страхования Еврейской автономной области. Подготовлены пакеты документов, содержащие нормативно-методические разработки для Облученского районного суда Еврейской автономной области, общества с ограниченной ответственностью «Рубикон», управления промышленности и потребительского рынка правительства Еврейской автономной области, управления внешнеэкономических связей правительства Еврейской автономной области.
В 2011 году проведено 4 семинара для работников систем здравоохранения, образования, учреждений Пенсионного фонда Российской Федерации по Еврейской автономной области, комитетов по управлению государственным, муниципальным имуществом, на которых рассматривались вопросы организации документооборота и внедрения Государственного стандарта Российской Федерации на организационно - распорядительную документацию, обеспечения сохранности документов и работы ведомственного архива. На семинарах присутствовало 72 человека.
Оказана методическая и практическая помощь:
- работникам ОГКУ «Областной краеведческий музей» (фондирование документов);
- начальнику архивного отдела администрации муниципального образования «Октябрьский муниципальный район Еврейской автономной области» (заполнение базы данных «Архивный фонд»);
- работникам Биробиджанского медицинского колледжа (экспертиза ценности документов личного происхождения).
Для студентов Биробиджанского областного колледжа культуры, государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Дальневосточная государственная социально-гуманитарная академия» проведено 6 практических занятий (формирование дел из россыпи, техническое оформление дел, систематизация карточек с заголовками дел).
Для работников архивных учреждений области специалистами государственного архива подготовлены и проведены сообщения на темы: «О проблемах, возникающих в процессе деятельности областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области» и путях их решения»; «Из опыта работы областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области» с организациями - источниками комплектования, в том числе по отбору, подготовке, передаче в архив документов личного происхождения»; «Об использовании баз данных в областном государственном бюджетном учреждении «Государственный архив Еврейской автономной области»; «Из опыта работы с учреждениями Пенсионного фонда Российской Федерации по Еврейской автономной области по исполнению запросов социально-правового характера».
Особое внимание облгосархивом уделялось работе с документами ликвидированных организаций и предприятий области по вопросам обеспечения сохранности документов. Ликвидационным комиссиям и конкурсным управляющим организаций и предприятий области оказывалась методическая и практическая помощь по подготовке документов к передаче на государственное хранение, таким, как управление потребительского рынка, предпринимательства и внешнеэкономических связей правительства Еврейской автономной области, управление федеральной почтовой связи Еврейской автономной области и его подведомственным организациям, государственному предприятию Еврейской автономной области «Проектно-сметное бюро», областному государственному учреждению здравоохранения «Детский санаторий», рекламному агентству «Фиолетовая корова», обществам с ограниченной ответственностью: «Агроэлектромонтаж», «Агросантехмонтаж», «Гермес», «Теплоэнерго», «Источник», «Биробиджанский завод силовых трансформаторов».
Для более полного и качественного оказания методической помощи организациям используется подготовленная специалистами архива презентация «Организация исполненных документов в делопроизводстве, обеспечение сохранности архивных документов».
В рамках создания и развития научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации продолжена разработка указателей к фондам органов исполнительной власти и местного самоуправления. Указатели были дополнены данными о землеустройстве и капитальном строительстве по фондам правительства ЕАО за 2000-2003 гг., мэрии г. Биробиджана за 2000-2005 годы. Проводилась работа по проверке и дополнению сведениями алфавитной книги о выделении квартир по документам Биробиджанского горисполкома за 1968-1975 годы.
Разработаны новые приложения (образцы справок) к методическим рекомендациям по исполнению запросов и подготовке архивных справок.
Начата работа по составлению перечня документов по теме: «Картографический материал в фондах архива».
Важное место в структуре архива занимает читальный зал, который обеспечивает решение одной из задач архива - обеспечение доступа к архивной информации для научных и практических целей, для удовлетворения законных прав и интересов граждан.
За 2011 г. зарегистрировано 141 посещение читального зала архива, работали 48 пользователей архивных документов, по их запросам выдано 594 единицы хранения, 145 описей.
Наибольшее количество пользователей - студенты и аспиранты, представители организаций, частные исследователи.
Темы исследований разнообразны: «Средства массовой информации ЕАО о межнациональных отношениях», «Трансформация сельской местности ЕАО в 1901-2008 годы», «История православия на территории области», «Старообрядничество в ЕАО», «Создание и развитие еврейских культурно-просветительских учреждений в ЕАО», «Амурская железная дорога. История строительства и современность», «Исторические аспекты создания ЕАО» и многие другие.
В рамках проведения мероприятий по выполнению Государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 гг.» и подпрограммы Росархива по ее реализации, мероприятий, посвященных 70-летию начала Великой Отечественной войны 1941-1945 годов проведена работа по использованию архивных документов и пропаганде документального наследия в средствах массовой информации.
Всего было проведено 46 информационных мероприятий, в том числе 1 - по обращениям государственных органов и органов местного самоуправления.
За год проведено 14 экскурсий, прочитано 5 лекций по темам: «Еврейская автономная область: вехи истории», «История города Биробиджана», «Архив: история и современность», «Использование архивных документов», «Правила работы пользователей в читальном зале архива». Для школьников города проведены уроки мужества.
В рамках празднования Дня архивов был проведен день открытых дверей. Гостями архива стали учащиеся школ, студенты, члены областного Совета ветеранов войны и труда, жители города.
Подготовлены виртуальные выставки: фотодокументальная выставка Солдаты Победы», 3-я часть тематической выставки «Праздники XX века в открытках» (по документам из фонда Л.А. Мильчиной).
В прошедшем году для сайта органов государственной власти области выявлены документы и подготовлен календарь знаменательных дат на 2012 год, отражающий наиболее значимые события из истории области. Каждый год календарь совершенствуется. Выросли объемы статей для календаря. С целью подтверждения значимости каждого упомянутого события даты размещены с комментариями.
Расширению использования архивных документов в научных целях способствовало участие архивистов в работе региональной научно-практической конференции «Документальный опыт прошлого - будущему России» (г. Владивосток) с докладом «Как делали врагов народа: о репрессированных деятелях культуры ЕАО», научно-практической конференции по краеведению «Дальний Восток: история земли русской» в рамках Степановских дней с докладом «История области в метрических книгах», в I международной конференции «Еврейская культура на идиш: истоки, традиции, трансформация и современное состояние» с докладом «Участие Еврейской автономной области во Всесоюзной сельскохозяйственной выставке».
Подготовлены сообщения по темам: «Эмиграционные процессы в ЕАО в 1990-е годы», «Динамика социально-экономического развития города Биробиджана за 1935-2000 годы», «Участие областного комитета международной организации помощи борцам революции (МОПР) в помощи фронту в годы войны».
Специалисты архива были включены в состав жюри и принимали участие в подготовке областной краеведческой викторины «Казаки на амурской земле», проводимой областным детско-юношеским центром.
В 2011 г. продолжалась работа по составлению справочно-информационного издания «Улицы города Биробиджана»: проводились заседания рабочей группы, редколлегии, дополнительное выявление документов. Составлены текстовой материал издания, приложения. Доработаны материалы по разделам: список улиц, список персоналий с биографическими данными, предприятия и организации на улицах города, сведения о мемориальных досках. Совместно с отделом информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий проведено инициативное фотографирование мемориальных досок, расположенных на зданиях города Биробиджана.
Проведено окончательное редактирование Путеводителя по фондам архива.
На базе государственного архива области, на договорной основе, для студентов Дальневосточной государственной социально-гуманитарной академии организована и проведена практика (3, 4 курс филолого-исторического факультета, специальность «История»). Студенты не только узнали об особенностях работы архива, о составе документов, но и приобрели навыки работы с архивными источниками, смогли сориентироваться в выборе тем для научной работы.
Осуществлялось внедрение Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации. В отделе информации, публикации и научного использования документов проведено занятие по вопросам работы с классификатором. Усовершенствовано всего - 3105 карточек по разделу «Б. Государственное строительство» (по ЕКДИ - 01.00.00.00 Государственное устройство) (изучение схемы систематизации по разделам, уточнение содержания на тематических карточках, редактирование, изменение индексов, пересистематизация карточек, формирование новых делений, написание разделителей, перестановка карточек).
Продолжалась работа по ведению автоматизированного научно-справочного аппарата по базам данных «Метрические книги», «Решения исполкома», «Архивный фонд-4», «СИФ», «Учет запросов», по развитию и наполнению сайта ОГКУ «Госархив ЕАО» (опубликовано 18 статей). Внедрена в работу архива база данных «Учет запросов граждан».
Количество посещений сайта - 16735.

 

начальник отдела информации,
публикации и научного использования документов

Н. П. Баёва

 

 

679000, ЕАО, г.Биробиджан,
пер.Ремонтный, д.9
© 2009-2017 ОГКУ "Госархив ЕАО"
Hosted by ЕАО.ru