ОГКУ "Госархив ЕАО" » Материалы за Июнь 2009 года

Научно-методический совет архивных учреждений Дальневосточного федерального округа (г. Владивосток, 19 - 24 июня 2011 г.)

Автор: Foxpro от 30-06-2009, 16:07
О внедрении модернизированной версии программного комплекса «Архивный фонд» в областном государственном бюджетном учреждении «Государственный архив Еврейской автономной области»

Информация

Автор: Archive от 29-06-2009, 09:45

Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Еврейской автономной области» образовано 25 мая 1940 г.

Работа архива началась с учета всех учреждений, организаций и предприятий областного центра. В результате было поставлено на учет 151 учреждение и принято 17177 ед. хр. от 69 организаций. Отдельного помещения в то время архив не имел, а занимал две комнаты общей площадью 26 кв. м. в здании облисполкома ЕАО, был плохо оборудован, поэтому должная сохранность документов не обеспечивалась. Площадь хранилища составляла всего 17 квадратных метров. Штат архива состоял из двух человек: начальника архива и технического работника.

В начале 1950-х годов государственный архив размещался в подвальном этаже здания облисполкома ЕАО. Комната, размером 40 кв. метров, имела всего одно маленькое оконце, была оборудована стеллажами. Здесь же работали сотрудники архива, и велся прием посетителей.

С 1965 г. областной архив находился в старом, деревянном двухэтажном здании по улице Ленина, 1. Кроме архива в здании располагались другие организации. На тот момент в архиве находилось на хранении около 40 тыс.ед.хр.                  

В 1978 году введено в строй типовое здание архива области вместимостью 400 тыс. единиц хранения. Оно имеет архивохранилища, читальный зал для работы исследователей и выставочный зал. 

  

Информация     Информация     Информация     Информация


Фонды государственного архива в основном относятся к советскому периоду, но есть и дореволюционного (Союзненской и Екатерино-Никольской таможен, Николаевского почтово-телеграфного отделения связи Амурской губернии, церковные метрические книги Камчатской духовной консистории с 1864 г. и др.).

В 1991 г. в состав государственного архива вошли фонды бывшего архива обкома КПСС, образованного в 1942 г. (56 тыс. ед. хр. за 1920-1991 гг.).

В фондах архива имеются документы по переселению и заселению Биро-Биджанского района, Бирско-Биджанского переселенческого отряда управления НКЗ РСФСР, Представительства Центрального Совета ОЗЕТ в Еврейской автономной области Всесоюзного общества по земельному устройству трудящихся евреев в СССР (ОЗЕТ), научной комиссии по изучению еврейской культуры при облисполкоме Еврейской автономной области, материалы на "идиш" и английском языке.

Представляют интерес документы, характеризующие естественно-исторические условия области: геологические и гидрологические характеристики, водного режима рек, физико-химические анализы почвы и почвенные карты, проекты мелиоративных работ и изысканий на территории области.

Имеются документы о планировке города Биробиджана, по устройству первых переселенческих построек, еврейских поселках, колхозах, дорогах, потребности в рабочей силе, освоении новых земель, работе промышленных артелей, развитии промышленности и сельскохозяйственного производства, ходе строительства Лондоковского известкового завода, создании Бирофельдской, Амурзетской МТС, формировании сети школ и медицинских учреждений.

Имеются информационные сводки, ведомости о движении переселенцев, личные карточки, анкеты переселенцев, подлинное письмо видного еврейского писателя и общественного деятеля Э.Г. Казакевича.

В документах научной комиссии по изучению еврейской культуры находятся материалы, характеризующие колхозное и промысловое хозяйство, еврейскую терминологию и фольклор, по физиографическому описанию области, о переписке с еврейской организацией ИКОР (США).

Документы фондов местных органов государственной власти и государственного управления свидетельствуют о хозяйственном и культурном развитии области, деятельности депутатов Советов различных уровней, работе общественных самодеятельных организаций, содержат статистические данные о промышленности, транспорте, строительстве, сельском хозяйстве и др. отраслей народного хозяйства. Среди них имеются уникальные документы: стенограмма, протоколы, резолюция первого съезда областного Совета, первая конференция союза сельскохозяйственных рабочих, первое кустовое совещание учителей, агротехнические совещания 1930 - 1933 гг., краткая справка об образовании колхоза "Валдгейм" и др.

В документах содержатся ценные сведения об административно-территориальном делении, о природных ресурсах, населении, населенных пунктах, поселковых и сельских Советах, создании предприятий, организаций, их переименовании и ликвидации, введении народного контроля, ликвидации неграмотности, об открытии театра им. Кагановича, детской музыкальной и художественной школ, библиотек, отчеты по ликвидации последствий наводнения. Имеются материалы о жилищном, культурном и школьном строительстве, открытии и деятельности техникумов, медицинском обслуживании населения, строительстве больниц, о работе транспорта и связи, коммунального хозяйства и быта, торговли, бытового обслуживания населения, судебно-правовых, военных учреждений, народного образования, культуры, здравоохранения и общественных организаций, личные фонды и архивные коллекции.

Документы фондов, содержащих сведения о сельском хозяйстве, дают представление о динамике развития сельского хозяйства, создании и деятельности сельскохозяйственных и рыболовецких артелей, машинно-тракторных станций, хозяйственном положении колхозников и единоличников, об имущественном положении колхозов, проведении мелиоративных работ, развитии растениеводства и животноводства.

Документы содержат материалы исследования естественно-исторических условий г. Биробиджана за 1928 год, об отводе земельных участков, о земельных фондах, по межхозяйственному землеустройству и почвенному обследованию земель сельхозартелей и колхозов, о динамике посевных площадей, работе передовых хозяйств, внедрении достижений науки и передового опыта, производстве и заготовках сельскохозяйственной продукции, сведения о количестве колхозов, артелей, совхозов, их списки.

Документы архивных фондов свидетельствуют о героическом подвиге трудящихся области в тылу в годы Великой Отечественной войны.

Архивные коллекции освещают знаменательные даты и события области, деятельность областного совета ветеранов войны и труда, областного отделения педагогического общества, общества охраны памятников истории и культуры и др.

Материалы личного происхождения, являются неоценимыми источниками в изучении истории автономии. Они представлены личными фондами первостроителей области, участников Гражданской и Великой Отечественной войн, общественных деятелей, журналистов, знатных людей промышленности, сельского хозяйства, народного образования, здравоохранения (Вищинникиной Р.Е., Геллер Р.Г., Глейзер В.Я., Гонт Н.М., Евсюковой Т.С., Кофман Ф.М., Кудиша Е.И, Мордуховича А.И.,Погудина Г.М., Файман Ф. Л., Шойхета Р.С., Шурица Д.А.,. и др.).

В особую группу в архиве выделен фонд фотоматериалов. В нем хранятся негативы и позитивы объектов промышленности, сельского хозяйства, жилищных комплексов, знаменательных культурно - массовых и спортивных событий, а также фотоснимки тружеников промышленности, сельского хозяйства, общественных деятелей, жителей области, памятников истории и культуры.

В печатном фонде научно-справочной библиотеки хранится более трех тысяч книг и брошюр, журналов, комплектов областных и районных газет, в их числе имеются печатные издания по истории области, города Биробиджана и районов области.

Сегодня архив живет и развивается. В трех архивохранилищах общей площадью 1500 кв. м размещены более 1,1 тыс. фондов и 300 тыс. ед. хр., содержащих документы с различными носителями информации за 1864-2008 годы.

Исполнение запросов

Автор: Archive от 18-06-2009, 10:29

Областное государственное бюджетное учреждение  «Государственный архив Еврейской автономной области» проводит значительную работу по исполнению  запросов, в том числе и связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Запросы социально-правового характера (о трудовом стаже, о заработной плате, об учебе, о раскулачивании, лишении избирательных прав, выселении, о рождении, браке, смерти, о награждении, присвоении званий)  исполняются архивом безвозмездно.

Запросы имущественного характера (об отводе земельного участка под индивидуальное строительство, о передаче земельных участков в собственность, о выдаче ордера на квартиру, о договоре дарения (свидетельство о праве наследования), о купле - продаже домовладений и др.),  биографические (о жизни конкретного лица), генеалогические (об истории семьи),  тематические (выявление информации по конкретной теме или документальное подтверждение какого-либо факта) исполняются в порядке оказания платных услуг в соответствии с Перечнем платных работ и прейскурантом цен на предоставление услуг, оказываемых ОГКУ «Госархив ЕАО»

В целях эффективности архивного поиска и подготовки наиболее полного и точного ответа необходимо в запросе указать сведения, изложенные в таблице:


Вид запроса

Какие необходимы сведения



О стаже

Ф.И.О. (если изменялись ФИО в запрашиваемый период, то указать их и когда), место работы, точные даты приема, перемещения, увольнения, названия должностей.

О заработной плате



Об учебе

Ф.И.О. (если изменялись ФИО в запрашиваемый период, то указать их и когда), место учебы, точные даты, специальность, факультет, отделение


О рождении, браке, смерти  (на  01.01.2009 имеются сведения до 1929 года)

Место жительства, Ф.И.О. (если изменялись ФИО в запрашиваемый период, то указать их и когда), национальность, церковь, в которой произведена метрическая запись, точная дата


О раскулачивании, лишении избирательных  прав, выселении

Ф.И.О. главы семьи заявителя, состав семьи с указанием возраста на момент раскулачивания, место жительства (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского Совета), дата, указать причины: раскулачивание, конфискация имущества, выселение, лишение избирательных прав


О награждении орденами и медалями

Ф.И.О. (если изменялись ФИО в запрашиваемый период, то указать их и когда ), место работы, дата, должность, награда


Об отводе земельного участка под индивидуальное строительство, о передаче земельных участков в собственность

Ф.И.О. кому выделялся участок ,№ и дата решения органов власти об отводе земельного участка под индивидуальное строительство


О выдаче ордеров на квартиры

Ф.И.О. кому выделялась жилая площадь, адрес, дата


О договоре дарения (свидетельство о праве наследования) (до 1956 г.)

Ф.И.О.  дарителя и кому дарилось, дата


О купле - продаже домовладений  (до 1956 г.)

Номер, дата договора купли - продажи, Ф.И.О. продавца (покупателя), дата, адрес


Срок исполнения запроса  30 дней с момента регистрации

Режим работы сектора справок:
Прием посетителей и выдача справок
9.00 - 18.00 (понедельник - пятница)
обед с 13.00 до 14.00
тел. (42622) 6-12-76

Запрос можно отправить заполнив электронную форму анкеты-заявления на нашем сайте http://arhiv.eao.ru/index.php?do=zapros  

ОГКУ «Госархив ЕАО» выдает справки, архивные выписки и архивные копии под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа, доверенным лицам - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке

Оплата услуг архива по исполнению запросов производится в отделениях ОАО АК Сберегательного банка России. Оплата производится только при условии положительного ответа.


Реквизиты для оплаты услуг: rekvizity-na-oplatu-uslug.doc [23,5 Kb] (cкачиваний: 43)

Электронные базы данных

Автор: Archive от 10-06-2009, 05:57

Перечень баз данных

используемых в областном государственном казенном учреждении

"Государственный архив Еврейской автономной области"

 Наименование базы данных     Краткая аннотация 
Архивный фонд Программный комплекс предназначен для ведения государственного учёта, информационной поддержки и обеспечения сохранности архивных документов в государственном архиве
Метрические книги База данных, содержащая сведения о персоналиях по метрическим книгам церквей и приходов (крещение, бракосочетание, погребение)
Учёт обращений граждан и организаций Программа предназначена для автоматизации работы по учёту запросов, поступающих в архив, а также контроля за их исполнением
Библиотека справочно-информационный фонд Программа предназначена для создания информационного массива о справочно-информационном фонде архива, учёта поступившей литературы, контроля за выдачей пособий, контекстного и атрибутивного поиска материалов
Справочно-информационный фонд Программа предназначена для создания информационного массива о справочно-информационном фонде архива, учёта поступившей литературы, контроля за выдачей пособий, контекстного и атрибутивного поиска материалов
Источники комплектования архивов Программный комплекс предназначен для сбора и ведения данных об организациях-источниках комплектования архива, о хранящихся в них документах, о работе архива с организациями-источниками комплектования

Контактная информация

Автор: Archive от 10-06-2009, 04:50
Директор областного государственного казённого учреждения 
«Государственный архив Еврейской автономной области»
 
ИОНИНА Алена Борисовна, тел. (42622) 6-12-76

 

 Заместитель директора -
начальник отдела информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий
ПЕСКИНА Марина Анатольевна, тел. (42622) 6-12-76 
arhiveao@mail.ru

Заместитель директора -
начальник отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и фондов
СМИРНОВА Светлана Анатольевна, тел.(42622) 6-12-76 
 smirnova_sa_79@mail.ru

Начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, личных фондов и фото-,фоно-, видеодокументов
РАСПОПИНА Наталья Владимировна,

Начальник отдела информации, публикации и научного использования документов
СТОКОЗ Людмила Григорьевна, 

Заведующий хозяйством.
ТОНКИХ Татьяна Сергеевна

Сектор справок, тел. (42622) 6-12-76  arhivzap@mail.ru

Адрес: 679000, Еврейская автономная область, г.Биробиджан, пер.Ремонтный, 9
Факс: (42622) 6-12-76 

Режим работы архива:
9.00 - 18.00 (понедельник - пятница)
обеденный перерыв
13.00 - 14.00

Режим работы читального зала:
9.30 - 17.00 (понедельник - пятница)
обеденный перерыв
13.00 - 14.00

Режим работы сектора справок:
Прием посетителей и выдача справок
9.00 - 18.00 (понедельник - пятница)
обеденный перерыв
13.00 - 14.00

 

679000, ЕАО, г.Биробиджан,
пер.Ремонтный, д.9
© 2009-2017 ОГКУ "Госархив ЕАО"
Hosted by ЕАО.ru